Bediende Douane & Expeditie

FORUM JOBS GENT; Gent; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salarispakket

Extralegale voordelen

Résumé du poste

FORUM JOBS GENT zoekt een bediende douane en expeditie om de volledige administratieve en operationele afhandeling van douanedocumenten te verzorgen. Je speelt een sleutelrol in het vloot laten verlopen van import-, export- en transitstromen via diverse transportmodi.

De functie vraagt ervaring in douane of gelijkwaardige opleiding, goede kennis van Engels en MS Office, plus bereidheid om bedrijfssoftware te leren.

Qualifications

• Engels: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• MS Office: vaardig in Excel, Outlook en basis-vaardigheden.
• Kennis van douane software is een plus.
• Bereidheid om bedrijfsspecifieke software aan te leren.
• Regelmatige ervaring in douane en logistiek is wenselijk.

Responsabilités

• Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten.
• Administratieve opvolging en communicatie met klanten en interne diensten.
• Opmaak en afsluiten van douanedossiers.
• Coördineren van transport voor eindklanten en plannen van opvolgende activiteiten.
• Proactief oplossen van operationele uitdagingen en processen verbeteren.

Connaissances

Engels goed

MS Office

Douane software

IT systemen

Rijbewijs

Formation

Douaneopleiding

Outils

IT-systemen

Description du poste

Als bediende douane en expeditie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van douanedocumenten. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van import-, export- en transitstromen via verschillende transportmodi (schip, barge, trein en truck), inclusief de organisatie van vervolgtransporten.

Functieomschrijving

Als bediende douane en expeditie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van douanedocumenten. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van import-, export- en transitstromen via verschillende transportmodi (schip, barge, trein en truck), inclusief de organisatie van vervolgtransporten.

Jouw verantwoordelijkheden

Operaties

• Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten
• Administratieve opvolging en communicatie met klanten en interne diensten
• Opmaken, beheren en afsluiten van douanedossiers
• Inplannen en coördineren van transport voor eindklanten
• Voorbereiden van operationele werkzaamheden voor de komende dagen
• Proactief anticiperen op en oplossen van operationele uitdagingen
• Coördinatie met interne en externe partijen voor het blokkeren en vrijgeven van goederen

Veiligheid

• Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en collega’s
• Naleven van alle veiligheidsvoorschriften (incl. dragen van PPE op terminals)
• Veiligheid steeds centraal stellen bij operationele beslissingen

Communicatie

• Zorgen voor duidelijke, vlotte en professionele communicatie (mondeling en schriftelijk)
• Proactieve afstemming met interne afdelingen en leidinggevenden
• Tijdige en klantgerichte communicatie naar klanten

Algemeen

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
• Inzicht tonen in jouw rol binnen het grotere logistieke proces
• Initiatief nemen voor procesverbeteringen
• Actief meewerken aan efficiëntie- en optimalisatieprojecten

Kennis & vaardigheden

• Engels (goede kennis, zowel gesproken als geschreven)
• Extra talen zijn een plus
• Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook)
• Vlot werken met diverse IT-systemen
• Bereidheid om bedrijfsspecifieke software aan te leren
• Ervaring met douanesoftware is een plus
• Douanekennis:
  • Opleiding in douane of gelijkwaardige ervaring
  • Kennis van AEO, CBAM, FAVV en quota is een sterke troef
• Ervaring in de logistieke sector als douanedeclarant
• Ervaring in regio Gent is een plus
• In het bezit van een rijbewijs
• Blanco bewijs van goed gedrag en zeden
• Informatie geven
• Het transport opvolgen
• Een transportdossier beheren
• Transportdocumenten opstellen
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische logistieke omgeving
• Een stabiele job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling binnen douane en expeditie
• Werken in een professionele en collegiale werksfeer
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Kans om ervaring op te bouwen in internationale logistieke processen
• Werkzekerheid binnen een groeiende sector

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.