ICT Purchase Officer

Smals; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Smals voert innovatieve ICT-projecten uit in e-government en e-health. Als ICT Purchase Officer werk je zelfstandig binnen een vast kader en zorg je voor efficiënte aankopen volgens overheidsregels, budgetten en termijnen.

Je hebt een bachelordiploma en eerste ervaring met aankopen, orderbeheer of contractbeheer. Je werkt in een tweetalige Frans-Nederlandse omgeving en profiteert van flexibele werkuren en een uitgebreid telewerkbeleid.

Qualifications

• Vereiste bacheloropleiding en eerste ervaring met aankopen, orderbeheer of contractbeheer.
• Kennis van de ICT-markt is een pluspunt.
• Bekend met overheidsopdrachten of bereid dit snel op te bouwen.

Responsibilities

• Analyseren en verduidelijken van ICT-behoeften van interne en externe klanten.
• Identificeren van aankoopoplossingen via contracten, catalogi of raamovereenkomsten.
• Beheren van dagelijkse aankopen, leveranciers raadplegen en offertes evalueren.
• Opstellen en coördineren van minibestekken en minicompetities volgens regels.
• Volgen van bestellingen tot levering en facturering.
• Toezicht houden op conformiteit en traceerbaarheid van dossiers.
• Bijdragen aan procesverbetering en ontwikkeling van sourcing- en ICT-expertise.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht werken

Education

Bachelor-diploma

Tools

MS Office

ERP-systemen

e-procurement platforms

Job description

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: , Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts...
Als ICT Purchase Officer ben je zelfstandig en binnen een vastgesteld kader verantwoordelijk voor de dagelijkse ICT-aankopen. Je zorgt ervoor dat er efficiënt wordt tegemoetgekomen aan de behoeften van interne en externe klanten, overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de interne procedures, de budgetten, de termijnen en de traceerbaarheidseisen. Je werkt op basis van vastgestelde procedures, templates en contractvoorwaarden.

Je voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:

• De ICT-behoeften van interne en externe klanten analyseren en verduidelijken.
• De meest geschikte aankoopoplossing identificeren aan de hand van bestaande contracten, catalogi of raamovereenkomsten.
• De dagelijkse en kleine aankopen beheren, van het raadplegen van leveranciers tot het selecteren van de meest geschikte offerte.
• Minibestekken en minicompetities opstellen en coördineren met inachtneming van de geldende regels.
• Zorgen voor een volledige opvolging van de bestellingen, van de aanvraag tot de levering en de facturering.
• Toezien op de conformiteit, de kwaliteit en de traceerbaarheid van de aankoopdossiers.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de processen en je expertise op het gebied van overheidsopdrachten en ICT verder ontwikkelen.

Je hebt een bachelordiploma en beschikt over eerste ervaring met aankopen, orderbeheer, contractbeheer of in een vergelijkbare functie.

• Je toont een uitgesproken interesse in ICT-producten en -diensten; kennis van de ICT-markt is een pluspunt.
• Je bent bekend met de basisprincipes van overheidsopdrachten of bent gemotiveerd om deze expertise snel op te bouwen.
• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals MS Office, ERP-systemen en e-procurementplatforms.
• Je bent nauwgezet en analytisch, werkt nauwkeurig en kan informatie helder samenvatten.
• Je werkt autonoom, georganiseerd en klantgericht, neemt initiatief en komt je afspraken na.
• Je bent een goede communicator, werkt graag in teamverband en functioneert moeiteloos in een tweetalige Frans-Nederlandse omgeving; kennis van het Engels is een pluspunt.

Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving.

• Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

Marché public, Polisbeheer, Traçabilité, Achat public, ICT-markt, E-procurement, Facturering, Achats, Budget, Administration, Budget, Bilingue, Overheidsopdracht, MS Office Suite, Engelse taal, Informatietechniek, MS Office Suite, Engagement, Bilingual, Facturation, Gestion du sourcing, Livraison