ICT Purchase Officer

Jobat; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een ICT Purchase Officer om zelfstandig binnen een vast kader dagelijkse ICT-aankopen te beheren en te zorgen voor naleving van overheidsopdrachten, interne procedures en budgetten.

U analyseert ICT-behoeften, kiest aankoopoplossingen uit contracten en bewaakt leveringen tot facturering, met aandacht voor conformiteit en traceerbaarheid.

Wij bieden een uitdagende omgeving in een maatschappelijke ICT-context waar voortdurende procesverbetering centraal staat.

Responsabilités

• De ICT-behoeften van interne en externe klanten analyseren en verduidelijken.
• De meest geschikte aankoopoplossing identificeren aan de hand van bestaande contracten, catalogi of raamovereenkomsten.
• De dagelijkse en kleine aankopen beheren, van het raadplegen van leveranciers tot het selecteren van de meest geschikte offerte.
• Minibestekken en minicompetities opstellen en coördineren met inachtneming van de geldende regels.
• Zorgen voor een volledige opvolging van de bestellingen, van de aanvraag tot de levering en de facturering.
• Toezien op de conformiteit, de kwaliteit en de traceerbaarheid van de aankoopdossiers.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de processen en je expertise op het gebied van overheidsopdrachten en ICT verder ontwikkelen.

Description du poste

Jobomschrijving

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

Als ICT Purchase Officer ben je zelfstandig en binnen een vastgesteld kader verantwoordelijk voor de dagelijkse ICT-aankopen. Je zorgt ervoor dat er efficiënt wordt tegemoetgekomen aan de behoeften van interne en externe klanten, overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de interne procedures, de budgetten, de termijnen en de traceerbaarheidseisen. Je werkt op basis van vastgestelde procedures, templates en contractvoorwaarden.

Je voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:

• De ICT-behoeften van interne en externe klanten analyseren en verduidelijken.


• De meest geschikte aankoopoplossing identificeren aan de hand van bestaande contracten, catalogi of raamovereenkomsten.


• De dagelijkse en kleine aankopen beheren, van het raadplegen van leveranciers tot het selecteren van de meest geschikte offerte.


• Minibestekken en minicompetities opstellen en coördineren met inachtneming van de geldende regels.


• Zorgen voor een volledige opvolging van de bestellingen, van de aanvraag tot de levering en de facturering.


• Toezien op de conformiteit, de kwaliteit en de traceerbaarheid van de aankoopdossiers.


• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de processen en je expertise op het gebied van overheidsopdrachten en ICT verder ontwikkelen.