HVAC Service Coördinator: Planning & Dossierbeheer

UNIQUE OFFICE; Ternat; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Unique Asse zoekt een Service Coördinator Technische Dienst in de regio Ternat om de planning en werkvoorbereiding van interventies in de HVAC-sector te ondersteunen. Je beheert dossiers, controleert werkbonnen en zorgt dat afgewerkte opdrachten klaarstaan voor facturatie.

Daarnaast verwerk je prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers, bewaak je offertes en leveringen van materialen, en informeer je klanten telefonisch en per e-mail over de status van hun dossier.

Responsibilities

• Je controleert werkbonnen, volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat afgewerkte opdrachten klaarstaan voor facturatie.
• Prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers neem je voor jouw rekening en je bewaakt de verdere opvolging van offertes.
• Klantbestellingen verwerk je correct en je houdt leveringen van materialen nauwlettend in de gaten.
• Samen met je collega's ondersteun je de planning van interventies en zorg je voor een vlotte werkvoorbereiding.
• Klanten kunnen rekenen op jouw professionele communicatie: je informeert hen over de status van hun dossier en behandelt inkomende vragen telefonisch en via mail.

Job description

Unique Asse zoekt een Service Coördinator Technische Dienst in de regio Ternat om de planning en werkvoorbereiding van interventies in de HVAC-sector te ondersteunen. Je beheert dossiers, controleert werkbonnen en zorgt dat afgewerkte opdrachten klaarstaan voor facturatie.

Daarnaast verwerk je prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers, bewaak je offertes en leveringen van materialen, en informeer je klanten telefonisch en per e-mail over de status van hun dossier.