Human Resources Manager - Officier (Bachelor)

Defensie; Belgique; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Kledijvergoeding

Gratis zorgkosten bij erkende zorgver斯

Gratis hospitalisatieverzekering

Gratis woon-werkverkeer

Job summary

Defensie werft een officier HR & Financiën aan die personeelsleden en chefs adviseert over statuten en loopbaanmogelijkheden. Je leidt een administratieve dienst en draagt zorg voor lokale personeelsadministratie.

De functie biedt training en on-the-job learning in een afwisselend HR-domein. Je start met militaire basisvorming en specialized professional formation, waarbij je administratieve, financiële en statutair regelgeving leert beheersen.

Qualifications

• Geen werkervaring vereist voor deze functie.
• Opleiding en on-the-job leren worden geboden.
• Verantwoordelijk voor lokale personeelsadministratie.
• Leidinggevende rol binnen een administratieve dienst.
• Kennis van personeelsadministratie en geldelijke zaken is gewenst.

Responsibilities

• Dagelijks werken in het domein van personeelsadministratie.
• Collega's en chefs adviseren over statuten en loopbanen.
• Nieuwe collega's verwelkomen en begeleiden.
• Werken in een digitaal personeelsbeheersysteem en gegevens bijhouden.
• Nauwkeurig werken en empathie tonen.

Skills

Leidinggeven

HR advisering

Personeelsadministratie

Regelgeving/ geldelijke zaken

Tools

Personeelsbeheersysteem

Job description

FUNCTIEBESCHRIJVING

Als officier Human Resources & Financiën adviseer je personeelsleden van je eenheid en hun chefs over de verschillende statuten van het personeel en over hun verdere loopbaanmogelijkheden. Je fungeert als leidinggevende van een administratieve dienst en staat in voor lokale personeelsadministratie. Het personeelsdomein is erg divers waardoor je job erg afwisselend blijft. Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren "on the job". Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Dagelijks werken in het domein van personeelsadministratie.
• Adviseren van je collega's en chefs op vlak van de dagelijkse personeelsadministratie, reglementeringen, wetteksten en geldelijke zaken.
• Nieuwe collega's verwelkomen en begeleiden.
• Op dagelijkse basis in een digitaal personeelsbeheersysteem werken waarbij je de gegevens van het personeel mee opvolgt en aanpast waar nodig.
• Nauwkeurig werken en empathie tonen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je wilt leidinggeven.
• Je wilt collega's goed adviseren binnen je vakdomein.
• Je houdt van specialisatie in een administratief domein
• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je wilt ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

personeelsbeheer; personeelsdienst; HRM; rekrutering; human capital; personeelszaken

WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR JOU?

Je begint je loopbaan in één van de diensten Human Resources in België op lokaal niveau in een Nederlandstalige of tweetalige eenheid. Daarnaast zijn er ook alternatieve functies mogelijk met een sterke administratieve insteek.

Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt. Na enkele jaren, met een rugzak vol ervaring, krijg je de kans om over te stappen van een tijdelijk naar een vast statuut - afhankelijk van de noden binnen Defensie.

JOUW OPLEIDINGSTRAJECT

Militaire basisvorming (MBV)

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt maximum 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

De officier Human Resources (HR) volgt een vorming van 5 maanden in verband met de administratieve, financiële en statutaire regelgeving. Deze vorming wordt aangevuld met twee maanden op de job opleiding om een administratieve dienst te leren beheren.

Stage- en/of evaluatieperiode

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job
• Een boeiende militaire loopbaan
• Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Kledijvergoeding
• 48 vrije dagen (40 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement + 5 dagen dienstontheffing voor officieren)
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, ...)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

JOUW SELECTIETESTEN

Een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure zijn onze algemene en medische testen. Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair, burger of reservist (zie 'Stap 3').

Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek "basisselectie".

Bij de selectieprocedure voor deze vacature horen ook volgende extra testen:

Leiderschap

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Taalexamens

Grondige kennis van de eerste landstaal (Nederlands)

Het toelatingsexamen Nederlands als eerste taal is een schriftelijke proef die plaatsvindt aan de Koninklijke Militaire School (KMS). Meer informatie en voorbeeldvragen kan je terugvinden op de website van de Koninklijke Militaire School.

Elementaire kennis van de tweede landstaal (Frans of Duits)

De tweede taaltest leg je af op computer tijdens je eerste selectiedag bij de Dienst Onthaal en Oriëntatie in Neder-Over-Heembeek. Deze test meet je taalvaardigheid op het vlak van begrijpend luisteren, begrijpend lezen, woordenschat en grammatica. Voor de beoordeling van je taalvaardigheid wordt het Europees Referentiekader (ERK) als leidraad gebruikt.

De test is adaptief van aard: de vragen die je krijgt, worden bepaald door je antwoorden op de voorgaande vragen. Zo krijg je vragen die zo goed mogelijk aansluiten bij jouw taalvaardigheidsniveau.

Enkele voorbeeldvragen

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit