Manager Material Resources - Officier (Bachelor)

Defensie; Belgique; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Defensie zoekt een nauwkeurige professional voor het beheer van materieel, contracten en facturen. Je leert dit via een doelgerichte opleiding en on the job training, zonder vereiste werkervaring.

Je werkt in de dienst Materieel Resources, Evere, en kunt doorgroeien binnen Defensie door trainingen en praktijkervaring op te bouwen. Je taken omvatten contract- en aankoopbeheer, kwaliteitscontrole en contact met firma's voor offerte-aanvragen tot bestelling.

Qualifications

• Geen vereiste werkervaring; start met een doelgerichte opleiding en on the job leren.
• Nauwkeurigheid en advies binnen je vakgebied staan centraal.
• Klantgericht en oplossingsgericht handelen behoort tot het takenpakket.

Responsabilités

• Beheer van contracten, aankopen en budgetten.
• Behandeling van wettelijke and contractuele aspecten bij defensie-aankopen.
• Contact met leveranciers voor offerteaanvragen en bestelprocessen.
• Dagelijks gebruik van gespecialiseerde logistieke software.
• Samenwerken in een team van specialisten.

Connaissances

Materieel beheer

Asset management

Voorraadbeheer

Logistiek

Description du poste

FUNCTIEBESCHRIJVING

Wat doe je?

Spreekt het beheer van materieel, contracten en facturen je aan? Ben je goed georganiseerd met onder andere budget? Dan is deze job iets voor jou! Het beheer van het materieel, van de aankoop tot de inzet, de evolutie en uiteindelijk de verkoop en vervanging ervan, zal voor jou geen geheimen meer hebben! Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren "on the job". Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Opstellen en beheer van contracten van de aankopen van Defensie binnen een wettelijk kader met betrekking tot overheidsopdrachten, reglementeringen en toegekende budgettaire middelen.
• Behandelen van alle wettelijke en contractuele aspecten, zowel voor wat betreft de voorbereiding en het afsluiten, als voor de uitvoering van de aankoop- en verkoopcontracten en kwaliteitscontroles.
• Contacten met firma's in het kader van offerte-aanvragen tot de uiteindelijke bestelling.
• Dagelijks gebruik van een gespecialiseerde logistieke software.
• Samenwerken in een team van specialisten.

Hier herken jij jezelf in:

• Je werkt graag nauwkeurig.
• Je wilt collega's goed adviseren binnen je vakdomein.
• Je houdt van specialisatie in een administratief domein.
• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je wil ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

materiaalbeheer; asset management; voorraad; logistieker

WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR JOU?

Je eerste functie zal gericht zijn op het beheer en de opvolging van contracten, budgetten en aankopen in brede zin. Deze functie kan worden uitgeoefend op de dienst Material Resources in Evere, maar ook in een van de eenheden verspreid over het hele land. Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt. Na enkele jaren, met een rugzak vol ervaring, krijg je de kans om over te stappen van een tijdelijk naar een vast statuut - afhankelijk van de noden binnen Defensie.

JOUW OPLEIDINGSTRAJECT

Militaire basisvorming (MBV)

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

In de Koninklijke Militaire School in Brussel leer je gedurende ongeveer 2 weken (maar gespreid over een maand) over overheidsopdrachten en uw rol in de uitvoering van contracten gesloten door Defensie (wetgeving, budget, keuring, beroep op waarborg, deontologie...). Je leert ook over aankopen op lokaal niveau (prijsaanvraag, offertes registreren, de opdrachtgunning, bestelbrieven, ontvangst van de dienst of levering, facturatie...). In het Vormingscentrum Logistiek in Doornik leer je gedurende ongeveer 3 weken de software kennen waarmee de uitvoering van contracten en lokale aankopen opgevolgd en ondersteund wordt. Tussen de verschillende modules loop je stage in een eenheid om alvast een eerste indruk te krijgen van het werk in de praktijk. Deze vorming wordt aangevuld met twee maanden op de job opleiding om de dienst te leren beheren.

Stage- en/of evaluatieperiode

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job
• Een boeiende militaire loopbaan
• Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Kledijvergoeding
• 48 vrije dagen (40 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement + 5 dagen dienstontheffing voor officieren)
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, ...)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

JOUW SELECTIETESTEN

Een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure zijn onze algemene en medische testen. Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair, burger of reservist (zie 'Stap 3').

Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek "basisselectie".

Leiderschap

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Taalexamens

Grondige kennis van de eerste landstaal (Nederlands)

Het toelatingsexamen Nederlands als eerste taal is een schriftelijke proef die plaatsvindt aan de Koninklijke Militaire School (KMS). Meer informatie en voorbeeldvragen kan je terugvinden op de website van de Koninklijke Militaire School.

Elementaire kennis van de tweede landstaal (Frans of Duits)

De tweede taaltest leg je af op computer tijdens je eerste selectiedag bij de Dienst Onthaal en Oriëntatie in Neder-Over-Heembeek. Deze test meet je taalvaardigheid op het vlak van begrijpend luisteren, begrijpend lezen, woordenschat en grammatica. Voor de beoordeling van je taalvaardigheid wordt het Europees Referentiekader (ERK) als leidraad gebruikt.

De test is adaptief van aard: de vragen die je krijgt, worden bepaald door je antwoorden op de voorgaande vragen. Zo krijg je vragen die zo goed mogelijk aansluiten bij jouw taalvaardigheidsniveau.

Enkele voorbeeldvragen

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit