HR & People Operations Specialist (Food Industry)

Jobat; Lier; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat is een gevestigde speler in de Belgische voedingsindustrie en zoekt een HR administratief medewerker. Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten en administratieve documenten op, en bewaakt de volledigheid.

Daarnaast verwerk je tijdsregistraties, ondersteun je de personeelsplanning, bereid je payrollgegevens voor en onderhoud je contacten met partners zoals IT, payroll en vakbonden. Je onboarding verloopt vlot en je beantwoordt vragen over procedures en verzekeringen.

Responsibilities

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en waakt over de volledigheid ervan.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Je volgt indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.
• Je verwerkt tijdsregistraties en beheert de opvolging van verloven en afwezigheden.
• Je ondersteunt de personeelsplanning en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je bereidt payrollgegevens voor en voert de nodige controles uit.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-procedures, sociale documenten en verzekeringen.
• Je ondersteunt interne HR-audits en zorgt ervoor dat de vereiste documentatie steeds beschikbaar en up-to-date is.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en helpt deze correct toe te passen.
• Je stemt regelmatig af met interne en externe partners, zoals IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.
• Je werkt mee aan HR-projecten en ondersteunt bij het verzamelen en opmaken van HR-rapporteringen.

Job description

Jobat is een gevestigde speler in de Belgische voedingsindustrie en zoekt een HR administratief medewerker. Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten en administratieve documenten op, en bewaakt de volledigheid.

Daarnaast verwerk je tijdsregistraties, ondersteun je de personeelsplanning, bereid je payrollgegevens voor en onderhoud je contacten met partners zoals IT, payroll en vakbonden. Je onboarding verloopt vlot en je beantwoordt vragen over procedures en verzekeringen.