Payroll Specialist

Conessence; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 39 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll Officer om loonadministratie voor arbeiders en bedienden te beheren en te verbeteren. U voert van A tot Z uit, van contractbeheer tot loonberekeningen en rapportages.

U werkt nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. Ervaring met sociale wetgeving en Excel is vereist, en 1 dag thuiswerk is mogelijk naast sitebezoeken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in payrollbeheer voor arbeiders én bedienden.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Ervaring met Excel en rapportage.
• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, stressbestendig en positief ingesteld.
• Teamplayer die graag informatie deelt en meedenkt over verbeteringen.

Responsabilités

• Payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, verspreid over verschillende paritair comitées.
• Contractbeheer: opmaken van contracten, addenda en correcte registratie in de HR-systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Sitebezoeken op verschillende locaties.
• Rapportage rond absenteïsme, fietsvergoedingen en andere HR-indicatoren.
• Nauwe samenwerking met jouw HR Business Partner en rapporteren aan de Compensation & Benefits Manager.
• Meedenken over optimalisatie, uniformiteit en efficiëntie binnen het payrollteam.

Connaissances

Teamplayer

Nauwkeurig

Stressbestendig

Positief ingesteld

Formation

Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

Description du poste

Bedrijfsinformatie

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat elke medewerker correct, tijdig en met vertrouwen wordt verloond.

Je wordt een sleutelfiguur binnen een organisatie die draait op samenwerking, korte lijnen en een warme, nuchtere cultuur.

Hier krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en mee te bouwen aan een moderne, efficiënte payrollwerking.

Taken

• Payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, verspreid over verschillende paritair comitées
• Contractbeheer: opmaken van contracten, addenda en correcte registratie in de HR‑systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Sitebezoeken op verschillende locaties
• Rapportage rond absenteïsme, fietsvergoedingen en andere HR‑indicatoren.
• Nauwe samenwerking met jouw HR Business Partner en rapporteren aan de Compensation & Benefits Manager.
• Meedenken over optimalisatie, uniformiteit en efficiëntie binnen het payrollteam.

Profiel

Must haves

• Minimaal 3 jaar ervaring in payrollbeheer voor arbeiders én bedienden.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Ervaring met Excel en rapportage.
• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, stressbestendig en positief ingesteld.
• Teamplayer die graag informatie deelt en meedenkt over verbeteringen.

Nice to haves

• Ervaring met ProTime en Partena
• Kennis Frans en Engels
• Kennis van de activiteiten van de organisatie (transport, magazijn, BruCargo, polymeren...).

Aanbod

• Een brutosalaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring. Aangevuld met heel wat voordelen:
• Bedrijfswagen met laadpas.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• 30 verlofdagen
• Mogelijkheid tot anciënniteitsverlof.
• Fietslease na 6 maanden dienst.
• Glijdende uren tussen 8u en 17u.
• 1 dag thuiswerk per week + regelmatige aanwezigheid op de sites.
• Een warme, nuchtere, down‑to‑earth cultuur met korte lijnen, veel collegialiteit, teambuildings en een sterk gevoel van samenhorigheid.
• Een payrollteam dat bekend staat om zijn hulpvaardigheid, goede sfeer en sterke samenwerking.
• Doorgroeimogelijkheden richting Comp & Ben op termijn.