HR Payroll Administrator Haven

Jobat; Dudzele; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Belgium is seeking an HR Payroll Administrator to accurately and timely process monthly payrolls and support employees with payroll-related questions. You will ensure compliance with social regulations and collaborate with HR and Finance to maintain smooth operations.

The role focuses on payroll system management, issue resolution, and providing proactive payroll support within a growing port company environment.

Qualifications

• Experience with payroll processing in Belgian context.
• Knowledge of social law and internal policies.
• Ability to assist employees with payroll questions.

Responsabilités

• Process monthly payroll for all employees.
• Ensure correct application of social legislation and internal guidelines.
• Assist employees with payroll, leave and other HR matters.
• Monitor payroll processes to ensure accurate and timely payments.

Connaissances

Payroll processing

HR systems

Social legislation

Employee inquiries

Outils

HRIS

Description du poste

Heb je een passie voor payroll en administratieve processen? Wil je werken in een uitdagende en dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Als HR Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de payrolladministratie binnen een snelgroeiend havenbedrijf. De focus ligt op het beheren van de payrollsystemen, het ondersteunen van medewerkers met vragen en het waarborgen van een vlotte samenwerking met HR en Finance.

Wat zijn de voornaamste taken?

Coördinatie van de Payroll-processen:

• Verwerken van de maandelijkse payrolladministratie voor alle medewerkers.
• Zorgen voor de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne richtlijnen.
• Oplossen van vragen van medewerkers met betrekking tot lonen, verlof en andere personeelszaken.
• Bewaken van de payrollprocessen en -systemen om een nauwkeurige en tijdige uitbetaling te garanderen.
• Rapporteren aan het HR-team en de Finance-afdeling over de voortgang en bijzonderheden van de payrolladministratie.

Ondersteuning van het HR-team:

• Adviseren van het management over payrollkwesties en andere HR-gerelateerde vragen.
• Helpen bij de optimalisatie van HR-processen, zoals personeelsplanning en verzuimbeheer.
• Verwerken van personeelsgegevens in HR-systemen en up-to-date houden van de administratie.