HR Operations & Compliance Specialist

Sonepar Canada, Inc.; Waregem; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

20 vakantiedagen

6 ADV-dagen

Vakantiegeld

Hospitalisatieverzekering (DKV)

Groepsverzekering

Jaarlijkse sectorpremie

Maaltijdcheques

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Cebeo zoekt een HR & Compliance Administration Officer om de HR-activiteiten op het hoofdkantoor te Waregem te dragen. Je beheert de administratie gedurende de hele employee lifecycle en ondersteunt onboarding/offboarding en compliance.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, beheert personeelsgegevens en levert rapportages over headcount en HR KPI’s. Vereist zijn minstens 5 jaar ervaring, een bachelor in HR of gelijkaardige richting, en kennis van MS Office en HR-systemen.

Qualifications

• Bachelordiploma in personeelsmanagement, HR of een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie of gelijkaardige ondersteunende rol.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SD Worx E-blox of Protime is een sterke troef.
• Basiskennis van sociale wetgeving en interesse in HR-processen, systemen en compliance.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen Cebeo: indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en ondersteuning van HR-processen zoals fleet en interne procedures.
• Opvolging van afwezigheden, ziekte-attesten en re-integratietrajecten.
• Ondersteunen van HR-rapportering, headcount en HR KPI's; beheer van HR-systemen, SharePoint en interne communicatie.
• Ondersteunen van HR- en Legal-afdelingen bij dossiers en juridische documenten.
• Bijdragen aan verbetering en naleving van HR-processen en policies.

Description du poste

Cebeo zoekt een HR & Compliance Administration Officer om de HR-activiteiten op het hoofdkantoor te Waregem te dragen. Je beheert de administratie gedurende de hele employee lifecycle en ondersteunt onboarding/offboarding en compliance.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, beheert personeelsgegevens en levert rapportages over headcount en HR KPI’s. Vereist zijn minstens 5 jaar ervaring, een bachelor in HR of gelijkaardige richting, en kennis van MS Office en HR-systemen.