HR & Compliance Administration Officer

Sonepar Canada, Inc.; Waregem; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

20 vakantiedagen

6 ADV-dagen

Vakantiegeld

Hospitalisatieverzekering (DKV)

Groepsverzekering

Jaarlijkse sectorpremie

Maaltijdcheques

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Cebeo zoekt een HR & Compliance Administration Officer om de HR-activiteiten op het hoofdkantoor te Waregem te dragen. Je beheert de administratie gedurende de hele employee lifecycle en ondersteunt onboarding/offboarding en compliance.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, beheert personeelsgegevens en levert rapportages over headcount en HR KPI’s. Vereist zijn minstens 5 jaar ervaring, een bachelor in HR of gelijkaardige richting, en kennis van MS Office en HR-systemen.

Qualifications

• Bachelordiploma in personeelsmanagement, HR of een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie of gelijkaardige ondersteunende rol.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SD Worx E-blox of Protime is een sterke troef.
• Basiskennis van sociale wetgeving en interesse in HR-processen, systemen en compliance.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen Cebeo: indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en ondersteuning van HR-processen zoals fleet en interne procedures.
• Opvolging van afwezigheden, ziekte-attesten en re-integratietrajecten.
• Ondersteunen van HR-rapportering, headcount en HR KPI's; beheer van HR-systemen, SharePoint en interne communicatie.
• Ondersteunen van HR- en Legal-afdelingen bij dossiers en juridische documenten.
• Bijdragen aan verbetering en naleving van HR-processen en policies.

Description du poste

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Kom werken bij Cebeo, de NR1 in elektrotechnisch materiaal en oplossingen!

Cebeo is veel meer dan een distributeur van elektrotechnisch materiaal. We zijn de NR1 partner voor professionele installateurs en bedrijven in heel België.
Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen we verschillende sectoren en zetten we de klant altijd centraal. Als onderdeel van de internationale Sonepar Group combineren we wereldwijde expertise met een persoonlijke, lokale aanpak.

Ben jij administratief sterk, heb je interesse in HR-processen en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en collega’s? Wil je meewerken aan een vlotte HR dienstverlening binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie misschien wel de perfecte uitdaging voor jou!

Binnen ons hoofdkantoor te Waregem maak je deel uit van het HR Operations team. Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen en zorgt mee voor een correcte en efficiënte opvolging van de volledige employee lifecycle. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt daarnaast ook bij HR compliance, rapportering en juridische administratieve opvolging.

Als HR & Compliance Administration Officer (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen Cebeo: van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je verwerkt contractuele documenten, beheert personeelsgegevens in ons HR-systeem (SuccessFactors) en ondersteunt de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en biedt ondersteuning rond verschillende HR-processen, zoals fleet, fietslease en interne HR procedures.
• Je volgt administratieve processen rond afwezigheden op, controleert ziekteattesten en biedt ondersteuning bij re-integratietrajecten.
• Je ondersteunt de HR rapportering door het opmaken en controleren van rapporten rond onder andere headcount, afwezigheden en HR KPI’s. Daarnaast werk je mee aan het beheer van HR-systemen, SharePoint en interne personeelscommunicatie.
• Je ondersteunt de HR- en Legal-afdeling bij administratieve en compliance-gerelateerde dossiers. Je helpt mee bij de opvolging van contracten, juridische documenten, interne procedures en wettelijke wijzigingen.
• Je draagt actief bij aan de verbetering en naleving van HR-processen en werkt mee aan een correcte toepassing van policies en regelgeving binnen Cebeo.
• Je beschikt idealiter over een bachelorsdiploma in personeelsmanagement, HR of een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie of een gelijkaardige ondersteunende rol.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SD Worx E-blox of Protime is een sterke troef.
• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving en interesse in HR-processen, systemen en compliance.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet. Je bent communicatief sterk, klantgericht en weet medewerkers op een professionele manier te ondersteunen.
• Je hebt een analytische ingesteldheid en neemt graag initiatief om processen te verbeteren.

Wat mag je als NR1 bij Cebeo verwachten?

• 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Vakantiegeld
• Mogelijkheid tot instappen in een voordelige DKV-hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Jaarlijkse sectorpremie
• Maaltijdcheques
• Opleidingsmogelijkheden en interne mobiliteit

Waarom kiezen voor Cebeo?

Bij Cebeo, een familiebedrijf sinds 1922, staan we met duizend op NR1 en zijn diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen van onze bedrijfsstrategie. We zetten al onze 1000 medewerkers op de eerste plaats, want zij zijn de belangrijkste schakels van ons bedrijf. Als familiebedrijf zetten we ons in voor een duurzame toekomst en zorg voor onze planeet. We creëren een veilige, gezonde, warme en respectvolle werkomgeving waar iedereen kan groeien als een NR1.

Sluit je aan bij Cebeo en word een NR1!

Heb je vragen over deze vacature? Dan kan je terecht bij onze Recruiter Myriam JELLOULI via [e-mail].