HR & Compliance Administration Officer

Cebeo; Waregem; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 39 uur per week

Competitief loon

20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Hospitalisatieverzekering (DKV)

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Fietslease

Benefits@Work

Opleidingsmogelijkheden en interne mob

Job summary

Cebeo zoekt een HR & Compliance Administration Officer (M/V/X) voor ons hoofdkantoor in Waregem. Je ondersteunt dagelijks HR-processen en zorgt voor een correcte opvolging van de volledige employee lifecycle, als aanspreekpunt voor medewerkers en voor HR- en juridische dossiers.

Je beschikt over een bachelorsdiploma in HR, minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie en sterke MS Office-kennis.

Qualifications

• Bachelor in personeelsmanagement, HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie of vergelijkbare rol.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SD Worx E-blox of Protime is een sterke troef.
• Basiskennis van sociale wetgeving en interesse in HR-processen, systemen en compliance.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van administratieve HR-processen gedurende de employee lifecycle: indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Onboarding en offboarding ondersteunen en HR-documenten verwerken.
• HR-rapportering opstellen en controleren (headcount, afwezigheden, KPI’s).
• Ondersteuning bij HR- en Legal-dossiers en compliance-gerelateerde dossiers.
• Beheer van HR-systemen, SharePoint en interne personeelscommunicatie.

Skills

HR administratie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Education

Bachelor HR

Tools

SAP SuccessFactors

SD Worx E-blox

Protime

SharePoint

Job description

Req ID: 49348

Datum: 11 aug 2026

Locatie:

WAREGEM, R1, BE, 8790

Bedrijf: Sonepar

Brand: Cebeo

Type functie: Professioneel

Kom werken bij Cebeo, de NR1 in elektrotechnisch materiaal en oplossingen!

Cebeo is veel meer dan een distributeur van elektrotechnisch materiaal. We zijn de NR1 partner voor professionele installateurs en bedrijven in heel België.

Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen we verschillende sectoren en zetten we de klant altijd centraal. Als onderdeel van de internationale Sonepar Group combineren we wereldwijde expertise met een persoonlijke, lokale aanpak.

Ontdek jouw toekomstige job

Ben jij administratief sterk, heb je interesse in HR-processen en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers en collega’s? Wil je meewerken aan een vlotte HR dienstverlening binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie misschien wel de perfecte uitdaging voor jou!

Binnen ons hoofdkantoor te Waregem maak je deel uit van het HR Operations team. Je ondersteunt de dagelijkse HR-processen en zorgt mee voor een correcte en efficiënte opvolging van de volledige employee lifecycle. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt daarnaast ook bij HR compliance, rapportering en juridische administratieve opvolging.

Als HR & Compliance Administration Officer (M/V/X) zal dit jouw missie zijn:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van medewerkers gedurende hun volledige loopbaan binnen Cebeo: van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je verwerkt contractuele documenten, beheert personeelsgegevens in ons HR-systeem (SuccessFactors) en ondersteunt de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en biedt ondersteuning rond verschillende HR-processen, zoals fleet, fietslease en interne HR procedures.
• Je volgt administratieve processen rond afwezigheden op, controleert ziekteattesten en biedt ondersteuning bij re-integratietrajecten.
• Je ondersteunt de HR rapportering door het opmaken en controleren van rapporten rond onder andere headcount, afwezigheden en HR KPI’s. Daarnaast werk je mee aan het beheer van HR-systemen, SharePoint en interne personeelscommunicatie.
• Je ondersteunt de HR- en Legal-afdeling bij administratieve en compliance-gerelateerde dossiers. Je helpt mee bij de opvolging van contracten, juridische documenten, interne procedures en wettelijke wijzigingen.
• Je draagt actief bij aan de verbetering en naleving van HR-processen en werkt mee aan een correcte toepassing van policies en regelgeving binnen Cebeo.

Jouw profiel

• Je beschikt idealiter over een bachelorsdiploma in personeelsmanagement, HR of een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie of een gelijkaardige ondersteunende rol.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel). Ervaring met HR-systemen zoals SAP SuccessFactors, SD Worx E-blox of Protime is een sterke troef.
• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving en interesse in HR-processen, systemen en compliance.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet. Je bent communicatief sterk, klantgericht en weet medewerkers op een professionele manier te ondersteunen.
• Je hebt een analytische ingesteldheid en neemt graag initiatief om processen te verbeteren.

Wat mag je als NR1 bij Cebeo verwachten?

• Vast contract
• Fulltime 39 uur per week
• Competitief loon
• 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Eindejaarspremie
• Vakantiegeld
• Mogelijkheid tot instappen in een voordelige DKV-hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Jaarlijkse sectorpremie
• Bonus
• Maaltijdcheques
• Fietslease optie
• Benefits@Work
• Opleidingsmogelijkheden en interne mobiliteit
• Telewerk

Waarom kiezen voor Cebeo?

Bij Cebeo, een familiebedrijf sinds 1922, staan we met duizend op NR1 en zijn diversiteit en inclusie essentiële bouwstenen van onze bedrijfsstrategie. We zetten al onze 1000 medewerkers op de eerste plaats, want zij zijn de belangrijkste schakels van ons bedrijf. Als familiebedrijf zetten we ons in voor een duurzame toekomst en zorg voor onze planeet. We creëren een veilige, gezonde, warme en respectvolle werkomgeving waar iedereen kan groeien als een NR1.

Sluit je aan bij Cebeo en word een NR1!