HR & Office Manager — Hands-on, Payroll & Admin

Shipit Multimodal Logistics; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve bonus

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Gsm met abonnement

Job summary

Shipit Multimodal Logistics zoekt een office manager met focus op HR en payroll in ons Antwerpse kantoor. Je verzorgt loonverwerking, onboarding en HR-administratie, beheert verlof, licenties en rekrutering in Recruitee en onderhoudt contact met interne en externe partners.

Je werkt volledig op kantoor (38 uur/week) in België, met een competitief salarispakket en extra voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie en groepsverzekering. Ervaring met SD Worx is een sterke troef.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, met loonverwerking.
• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met loonverwerking en HR-administratie; SD Worx is een sterke troef.
• Vloeiend Nederlands en Frans; schriftelijk vaardig.
• Kennis van Office, Recruitee, Exact Online of gelijkaardige pakketten is een plus; AI-tools schrikt je niet af.
• Nauwkeurig en discreet en stressbestendig.
• Doener met energie; proactief handelen.

Responsibilities

• Maandelijkse loonverwerking verzorgen in samenwerking met SD Worx.
• Coördineren onboarding/offboarding inclusief contract, laptop en badge.
• Arbeidscontracten en addenda opstellen volgens standaarddocumenten.
• Beheren verlof en verlofplanning.
• Ondersteunen aanwervingen en opvolging van kandidaten in Recruitee.
• Groeigesprekken plannen, voorbereiden en verwerken.
• Eerste aanspreekpunt HR-vragen van collega’s.
• Beheren wagenpark, telefonie en verzekeringen.
• Regelen IT-gerelateerde in- en uitdiensttredingen met IT-partner.
• Verwerken inkomende post en regelen bestellingen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers zoals poetsfirma en alarmcentrale.
• Ondersteunen management/financieel team met administratieve taken.
• Sinterklaas/paashaas/kerstman voor personeel.

Skills

Loonadministratie

HR-administratie

Office-pakketten

Recruitee

Exact Online

AI-tools

Nauwkeurigheid

Discretie

Education

Bachelor-diploma

Tools

Recruitee

Exact Online

Office

Job description

Shipit Multimodal Logistics zoekt een office manager met focus op HR en payroll in ons Antwerpse kantoor. Je verzorgt loonverwerking, onboarding en HR-administratie, beheert verlof, licenties en rekrutering in Recruitee en onderhoudt contact met interne en externe partners.

Je werkt volledig op kantoor (38 uur/week) in België, met een competitief salarispakket en extra voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie en groepsverzekering. Ervaring met SD Worx is een sterke troef.