HR & Kantoorbeheerder — Loon, Admin & Onboarding Expert

Shipit; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve bonus

Maaltijdcheques

ECocheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

gsm met abonnement

Job summary

Shipit zoekt een Office Manager die HR- en payrolltaken overziet en de dagelijkse werking van het kantoor in Antwerpen soepel laat verlopen. Je rapporteert aan de Head of Finance en werkt zelfstandig aan loonverwerking, administratieve taken en leveranciersbeheer.

Daarnaast ondersteun je het recruitmentsproces, verzorg je on- en offboarding en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Een veelzijdige, voltijdse functie met ruimte voor initiatief en professionele groei.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare veelzijdige functie.
• Ervaring met loonverwerking en HR-administratie.
• Kennis van SD Worx is een sterke troef.

Responsibilities

• Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met SD Worx: input tot controle.
• Coördineren van on- en offboarding van medewerkers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda volgens standaarddocumenten.
• Beheer van verlof en verlofplanning.
• Ondersteunen bij aanwervingen: contact met interimkantoren en recruiters, opvolging in Recruitee en planning van gesprekken.
• Organiseren van groeigesprekken en verwerking daarvan.

Skills

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurigheid

Discretie

Proactief

Education

Bachelor diploma

Tools

SD Worx

Recruitee

Exact Online

Job description

Shipit zoekt een Office Manager die HR- en payrolltaken overziet en de dagelijkse werking van het kantoor in Antwerpen soepel laat verlopen. Je rapporteert aan de Head of Finance en werkt zelfstandig aan loonverwerking, administratieve taken en leveranciersbeheer.

Daarnaast ondersteun je het recruitmentsproces, verzorg je on- en offboarding en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Een veelzijdige, voltijdse functie met ruimte voor initiatief en professionele groei.