HR Medewerker Fleet & Mobility

Nationale Loterij; Brussel Hoofdstad; Presencial; EUR 33.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bonussen

32 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Mogelijkheid tot thuiswerken

Descripción de la vacante

De Nationale Loterij zoekt een HR Medewerker Fleet & Mobility om de correcte personeelsadministratie te beheren met focus op mobiliteit. Je werkt nauwkeurig, servicegericht en draagt bij aan soepele loonverwerking en HR-processen.

Je beheert mobiliteitsopties in ons cafetariaplan, verwerkt facturen rond leasing en wagenpark, en verzorgt tijdregistratie en openbaar vervoer-abonnementen. Ervaring met SAP is een plus.

Formación

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 1 jaar relevante ervaring in fleet/mobiliteit.
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht.
• Kennis van M365 en bij voorkeur sociale wetgeving.

Responsabilidades

• Administratieve opvolging van mobiliteit en wagenpark samen met externe partner.
• Beheren van mobiliteitsopties binnen cafetariaplan en opvolging administratie.
• Verwerken inkomende facturen en dossiers rond leasing en mobiliteitskosten.
• Verzorgen van administratie rond tijdregistratie, onkosten en openbaar vervoer.

Conocimientos

Nauwkeurig

Servicegericht

Ownership

Educación

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Herramientas

SAP

Lease software

Facturering systemen

Descripción del empleo

Als HR Medewerker Fleet & Mobility bij de Nationale Loterij zorg je voor een correcte en tijdige personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit .

Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.

De Nationale Loterij engageert zich om een inclusieve en diverse werkomgeving te creëren en verwelkomt kandidaten ongeacht leeftijd, genderidentiteit, afkomst, beperking, religie of seksuele oriëntatie waarin talent centraal staat.

Samen werken we rond vier bedrijfswaarden: #EchtOprecht, #SamenSterk, #MetVolleGoesting en #PuurVakmanschap.

Zorg jij graag dat HR-administratie tot in de puntjes klopt, en vind je het belangrijk dat mobiliteit en een vlotte service naar collega's professioneel en zorgvuldig worden aangepakt?

Als HR Medewerker Fleet & Mobility zorg je voor een correcte en tijdige personeelsadministratie, met een sterke focus op mobiliteit. Je werkt nauwkeurig en servicegericht, zodat loonverwerking en HR-processen vlot en correct kunnen verlopen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun dossier m.b.t. mobiliteit. Zo draag jij rechtstreeks bij aan de operationele continu teit en een sterke interne dienstverlening.

Wat je doet als HR Medewerker Fleet & Mobility

Je staat in voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie , met een sterke focus op mobiliteit .

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van mobiliteit en wagenparkbeheer samen met onze externe partner: toegang keuzetool, organisatie expertise, verwerking van mobiliteitsgegevens in relevante tools (zoals leasingsoftware en SAP) en correcte opvolging richting boekhouding.
• Je beheert mobiliteitsopties binnen ons cafetariaplan, behandelt keuzes en wijzigingen, en volgt bijhorende administratie nauwgezet op.
• Je controleert en verwerkt inkomende facturen en dossiers rond leasing, schadegevallen, (vervang)wagens, brandstof en aanverwante mobiliteitskosten.
• Je verzorgt de administratie rond tijdregistratie (verlof, ziekte, afwezigheden), onkosten en abonnementen voor openbaar vervoer.

#PuurVakmanschap: Waar maak jij het verschil?

Voor deze functie zoeken we iemand die beschikt over:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 1 jaar relevante ervaring gerelateerd aan fleet/mobiliteit .
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent servicegericht en neemt ownership over dossiers.
• Je kan vlot werken met M365 en hebt bij voorkeur basiskennis van sociale wetgeving.
• Je hebt een goede kennis van de 2de landstaal, zowel gesproken als geschreven (voor contacten met interne klanten).

Daarnaast is het belangrijk dat:

• Je professioneel samenwerkt met collega's en partners en gelooft in de kracht van #SamenSterk;
• Je #EchtOprecht communiceert;
• Je leergierig bent, initiatief neemt en je taken #MetVolleGoesting aanpakt.

Wat kan je van ons verwachten?

Bij de Nationale Loterij zetten we volop in op duurzame loopbanen: we zorgen voor een gezonde mix van werkplezier, persoonlijke groei en welzijn - niet alleen vandaag, maar gedurende je hele loopbaan. Ons aanbod, dat flexibel is en mee evolueert met je noden en ambities, bestaat uit:

• Een bruto maandsalaris dat afgestemd is op je ervaring en expertise, vastgelegd op een transparante en objectieve manier. Vóór het eerste gesprek krijg je hier duidelijke informatie over, zodat je precies weet wat je mag verwachten.
• Daarnaast: een jaarlijkse bonus, dubbel vakantiegeld, een dertiende maand, maaltijdcheques, aanvullende verzekeringen en andere voordelen.
• Aandacht voor een gezonde life balance: 32 vakantiedagen, flexibele werkuren binnen een 37,5 urenweek en de mogelijkheid tot vanop afstand werken.

Kortom: een duurzame loopbaan aangepast aan de verschillende fases van je leven in een snel veranderende maatschappij.

Uitvoering, HR-administratie, Administratie, Boekhouding, Sociale wetgeving, Administratie, Fleet management, SAP, Leasing