HR & fleet Officer

START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

START PEOPLE WOLUWE-SAINT-LAMBERT is op zoek naar een HR-ondersteuner met verantwoordelijkheden in personeelsadministratie en wagenparkbeheer. U beheert loonverwerking, dossiers en communicatie voor medewerkers, en ondersteunt bij interne evenementen.

Daarnaast coördineert u de voorraden en leveranciers van bedrijfswagens, regelt in- en uitdiensttreding en zorgt voor een veilige, conforme werking van het wagenpark.

Qualifications

Responsabilités

• HR-ondersteuning: beheer van administratieve processen rond aanwerving, loonverwerking, dossiers en facturen.
• Beheer van HR-documenten: werkattesten, verlof, tijdskrediet, medische controles en loonbeslagen.
• HR-mailbox beheer: beantwoorden van eenvoudige vragen en escaleren van complexe vragen naar HR-team.
• Schrijven van duidelijke communicatie aan medewerkers (mails, aankondigingen, interne info).
• Organisatie van interne evenementen zoals personeelsfeesten.
• Beheer van wagenpark: bestelprocessen, leverancierscoördinatie, einde leasing, vervangwagens en gebruik van voertuigen.

Description du poste

Jouw verantwoordelijkheden

• HR ondersteunen
  • Personeelsadministratie: Je beheert van A tot Z alle administratieve processen die te maken hebben met de komst, het leven in het bedrijf en het vertrek van medewerkers (contracten, loonverwerking/encoding, klasseren & scannen, brieven, controle van facturen, hospitalisatie- & groepsverzekeringen, arbeidsongevallendossiers, opvolging van uitzendkrachten, enz.).
  • Je bent de expert van de HR-documenten: werkattesten, thematische verloven, tijdskrediet, re-integratieprocedures, aanvragen voor medische controles, organisatie van medische onderzoeken en vaccinaties, beheer van dossiers inzake loonbeslagen... niets ontgaat je.
  • Je beheert de HR-mailbox: je beantwoordt zelf de vragen wanneer je kan en stuurt de meer complexe vragen door naar het HR-team.
  • Je schrijft duidelijke en toffe communicatie om medewerkers te informeren (mails, interne info, aankondigingen, enz.).
  • Je helpt bij de organisatie van interne evenementen, zoals personeelsfeesten.
• Beheer van het wagenpark
  • Voertuigbestellingen: Je zorgt ervoor dat de bestellingen afgestemd zijn op onze noden.
  • Coördinatie leveranciers: Je werkt samen met onze leveranciers voor de inrichting van de bedrijfsvoertuigen.
  • Einde leasing: Je organiseert de terugkoop en inschrijving van de voertuigen.
  • Vervangvoertuigen: Je voorziet oplossingen wanneer vervangvoertuigen nodig zijn.
  • Gebruikerssupport: Je ondersteunt alle gebruikers van onze bedrijfsvoertuigen.
  • Relatie met leveranciers: Je beantwoordt vragen en verzoeken van onze leveranciers.
  • Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig gebruik en conformiteit met de wetgeving, in samenwerking met de sectormanagers voor de opvolging van onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.
  • Administratie van het wagenpark: Je beheert de leasings, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes en keurt de gerelateerde facturen goed.
  • Rapportering: Je bereidt rapporten voor over het wagenpark.