HR & Operations Officer

Fleetify; Rumst; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconforme verloning

Autonomie bij procesverbetering

No-nonsense werkomgeving

Résumé du poste

Fleetify in Rumst zoekt een HR & Operations Officer die HR-administratie combineert met operationele ondersteuning. Je verwerkt arbeidscontracten, dossiers en documentstromen en bewaakt tegelijk de flow van onze voertuigen.

Je werkt nauw samen met directie en teams, ondersteunt onboarding/offboarding en helpt processen digitaliseren. Nauwkeurigheid, discretie en zelfstandigheid zijn vereist; kennis van Microsoft Office en SD Worx is een plus.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor­diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie/HR of office management.
• Ervaring met HR-administratie vormt een belangrijke troef.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeels- en bedrijfsinformatie.
• Je bent vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe systemen snel aan.
• Ervaring met Microsoft Office is vereist; ervaring met SD Worx is een pluspunt.
• Je beschikt over uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een meerwaarde.

Responsabilités

• Opstellen en bijhouden van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documenten.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen van onboarding en offboarding van medewerkers.
• Opvolgen van afwezigheden, opleidingen en administratieve HR-processen.
• Voorbereiden en beheren van sociale documenten.
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van personeelsgegevens.
• Opvolgen van ondertekende policies, overeenkomsten en ontvangstbewijzen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatie

Zelfstandig werken

Discreet omgaan

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

SD Worx

Airtable

Formation

Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in administratie/HR

Outils

Airtable

SD Worx

Microsoft Office

Description du poste

Als HR & Operations Officer combineer je HR-administratie met operationele ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van personeelsdossiers, contracten en administratieve processen, terwijl je tegelijk mee waakt over de administratieve flow van onze voertuigen.

Je werkt nauw samen met de directie, het management en de operationele teams en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

HR-administratie

• Opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen van de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Opvolgen van afwezigheden, opleidingen en administratieve HR-processen.
• Voorbereiden en beheren van sociale documenten.
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van personeelsgegevens.
• Opvolgen van ondertekende policies, overeenkomsten en ontvangstbewijzen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers.

Operationele administratie

• Administratief opvolgen van voertuigdossiers in Airtable.
• Voorbereiden van voertuigleveringen en de bijhorende documentatie.
• Opvolgen van keuringsplanningen en voertuigdocumenten.
• Verwerken en beheren van CMR's, nummerplaten, COC-documenten en andere administratieve dossiers.
• Zorgen voor een correcte administratieve doorstroming van voertuigen binnen de operationele processen.

Algemene ondersteuning

• Ondersteunen van management bij administratieve werkzaamheden.
• Meewerken aan de optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Uitvoeren van andere administratieve taken die aansluiten bij de functie.
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, HR of office management.
• Ervaring binnen HR-administratie vormt een belangrijke troef.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeels- en bedrijfsinformatie.
• Je bent vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe systemen snel aan.
• Ervaring met Microsoft Office is vereist; ervaring met SDworkx is een pluspunt.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een meerwaarde.

Wat wij bieden

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
• Veel autonomie en ruimte om processen mee te verbeteren
• Marktconforme verloning, afgestemd op ervaring
• Een no-nonsense werkomgeving met korte lijnen

Tewerkstellingsplaats:

• Occasionele verplaatsing naar Site Wilrijk