HR & Fleet Administrator: Drive Smooth Operations

BOEKAN; Koekelare; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BOEKAN zoekt een Office Assistant voor het HR-team in België. Je coördineert operationele en administratieve HR-activiteiten en zorgt voor een vlekkeloze dossierafhandeling vanaf indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je werkt aan het verzamelen en verwerken van personeelsgegevens voor payroll, stelt arbeidsovereenkomsten op, controleert tijdsregistratie en ondersteunt onboarding en offboarding. Ook fleet- en verzekeringsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Verwerking van personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Ondersteunen van payroll-voorbereiding en loonwijzigingen.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.

Responsabilités

• Verzamelen en verwerken van relevante personeelsgegevens ter voorbereiding van payroll.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanpassingen doorvoeren in HR-systemen.
• Opvolgen en controleren van tijdsregistratie en afwijkingen.
• Beheren van personeelsgerelateerde verzekeringen en fleetdocumentatie.
• Ondersteunen van onboarding en offboarding van medewerkers.

Connaissances

HR administratie

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Teamwork

Outils

HR systemen

Description du poste

BOEKAN zoekt een Office Assistant voor het HR-team in België. Je coördineert operationele en administratieve HR-activiteiten en zorgt voor een vlekkeloze dossierafhandeling vanaf indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je werkt aan het verzamelen en verwerken van personeelsgegevens voor payroll, stelt arbeidsovereenkomsten op, controleert tijdsregistratie en ondersteunt onboarding en offboarding. Ook fleet- en verzekeringsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid.