HR consultant/planner

Jobat; Lokeren; On-site; EUR 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

Synergie Belgium, met meer dan 450 collega’s en meerdere kantoren, lanceert Synergie GO en zoekt een planner voor flex-medewerkers en jobstudenten die klanten begeleidt bij het plannen via een planningstool. Je hebt dagelijks contact met kandidaten en adviseert klanten over het gebruik van SynergieGO.

Je houdt administratieve opvolging van contracten en statuten bij en zorgt voor een vlotte verloning en facturatie in samenwerking met payroll-center.

Qualifications

• Regelmatig contact met kandidaten om beschikbaarheid en vaardigheden te beoordelen.
• Klanten adviseren over het gebruik van de SynergieGO tool en bij opstellen van planningen.
• Binnen Synergie ontwikkel je expertise over flexi-jobs en jobstudenten en volg je arbeidswetgeving samen met juridische afdeling.
• Verantwoordelijk voor administratieve opvolging van statuten en contracten.
• Zorg dat de pool in SynergieGO up-to-date is en vraag attest op bij medewerkers.
• Zorg voor correcte contracten zodat verloning en facturatie vlekkeloos verlopen in samenwerking met payroll-center.

Responsibilities

• Beheren van flexpool via SynergieGO en plannen met klanten.
• Contact met kandidaten voor beschikbaarheid en vaardigheden.
• Advies aan klanten over het gebruik van SynergieGO en opstellen van contracten.
• Administratieve opvolging van medewerkersstatuten en contracten.
• Attesten opvragen en pool up-to-date houden in SynergieGO.
• Samenwerken met payroll-center voor loon en facturatie.

Skills

Kandidaten contact

Klantadvies

Administratieve opvolging

Planningsvaardigheden

Teamwork

Tools

SynergieGO

Job description

Synergie Belgium, dat zijn 450 collega’s. Meer dan 70 kantoren en in-house teams bij bedrijven. Vier gespecialiseerde afdelingen - Interim, Careers, Construct en S&you. Allemaal gericht op één doel: de juiste persoon op de juiste werkplek. Je zal deel uitmaken van een nieuwe afdeling: Synergie GO, die zich focust op de tewerkstelling van flex-medewerkers en jobstudenten.

Jobomschrijving

Je zal een belangrijke rol spelen bij het SynergieGO team als planner van flex-medewerkers en jobstudenten, waarbij je onze klanten zal begeleiden in het plannen van hun uitzendkrachten via een planningstool. Maar je doet nog zoveel meer! Zoals bijvoorbeeld:

• Je zal regelmatig contact hebben met kandidaten om hun beschikbaarheid, vaardigheid en motivatie te beoordelen. Daarnaast zal je actief op zoek gaan naar potentiële kandidaten op verschillende wervingskanalen
• Klanten adviseren over het gebruik van de SynergieGO tool, het bieden van ondersteuning bij het opstellen van planningen en contracten
• Binnen Synergie ontwikkel je jou als specialist wat betreft flexi-jobs en jobstudenten en samen met onze juridische afdeling volg je op de voet de arbeidswetgeving hierover op
• Jij waakt over een correcte administratieve opvolging van de statuten en contracten van de medewerkers
• Je zal dagelijks onze pool in SynergieGO up-to date houden. Je vraagt de nodige attesten bij onze medewerkers op
• Je ziet er op toe dat alle contracten correct zijn zodat verloning en facturatie vlekkeloos verlopen. Hiervoor zal je nauw samenwerken met onze payroll-center