HR Consulent

UZ Brussel; Jette; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkdagen met laptops en schermen

Hospitalisatieverzekering

Aard van extralegale voordelen

Job summary

UZ Brussel zoekt een enthousiaste HR Consulent voor de HR Business Unit Ondersteunende Diensten. Je bewaakt zelfstandig alle personeelsdossiers binnen jouw portefeuille, van aanstelling tot uitdiensttreding.

Je stelt arbeidsvoorwaarden op, ondersteunt onboarding en fungeert als aanspreekpunt voor HR-vragen voor medewerkers en leidinggevenden. Je rapporteert aan de HR Business Manager en werkt mee aan HR-projecten.

Qualifications

• Bachelor in HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Praktijkgerichte kennis van sociale wetgeving en payroll.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige job.

Responsibilities

• Beheer personeelsdossiers van jouw portefeuille van aanstelling tot uitdiensttreding.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en onboarding van nieuwe collega’s.
• Beantwoorden van HR- en medewerkersvragen en adviseren van leidinggevenden.
• Deelnemen aan HR-projecten en mogelijk uitgroeien tot procesowner binnen HR-domeinen.

Skills

HR kennis

Payroll begrip

Sociale wetgeving

Nederlands

Education

Bachelor HR

Tools

MS Office

Job description

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschapWord onze nieuwe HR Consulent voor de HR Business Unit Ondersteunende DienstenUZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.Als HR Consulent voor de HR Business Unit Ondersteunende Diensten, een team van 10 HR toppers, volg je medewerkers van de ondersteunende diensten (ICT, HR, Technische dienst, Facilitaire en Logistiek dienst, etc.) op, van hun eerste contract tot hun verdere loopbaan.Je bent het vaste aanspreekpunt voor HR- & medewerkersvragen en zorgt dat alles achter de schermen klopt, sociaaljuridisch, administratief én menselijk.Hoe maak jij het verschil?Als HR Consulent draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.Je werkt zelfstandig en beheert autonoom alle personeelsdossiers binnen jouw eigen portefeuille aan diensten.Jouw taken gaan van het opstellen en opvolgen van (arbeids)overeenkomsten tot het beheren van personeelsdossiers en meewerken aan een vlotte onboarding van nieuwe collega's.Je bent verder, samen met je collega’s, het vaste aanspreekpunt voor HR- en medewerkersvragen in verband met hun personeelsdossiers en volgt deze op vanaf aanstelling tot uitdiensttreding. Bijvoorbeeld vragen over arbeidsvoorwaarden (ziekte, arbeidsongeval, zwangerschap, tijdskredieten en thematische verloven, eindeloopbaan, educatief verlof...).Je onderhoudt nauwe contacten met diensthoofden en leidinggevenden en adviseert hen in HR- of sociaaljuridische vragen m.b.t. de medewerkers in hun teams.Tot slot rekenen we op jou om occasioneel in te stappen in HR-projecten en kan je in functie van jouw interesse of ervaring uitblinken en je verdiepen in één of meerdere HR-domeinen of -processen, waarin je als ‘procesowner’ functioneert naar de rest van jouw HR-collega’s.Je rapporteert aan de HR Business Manager.Welke collega zoeken we?We zijn op zoek naar een enthousiaste HR Consulent die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:Passie voor HR: in het bezit van een Bachelor in een human resources, een andere humane richting of gelijkwaardig door ervaring.Ervaring: Je hebt een goede praktijkgerichte kennis van (en interesse in) sociale wetgeving en je hebt affiniteit met en inzicht in ‘payroll’ en/of ‘compensation en benefits’. Je hebt minimaal een drietal jaar ervaring in een gelijkaardige job.Zelfstandig en verantwoordelijk: Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd. Je bent leergierig en zorgt voor een goede werkopvolging. Je bent diplomatisch en discreet.Communicatief: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Verder is het vlot kunnen uitdrukken in Engels en/of Frans een troef.Computervaardig: Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).Oplossingsgericht: Je bent in staat complexe administratieve problemen te analyseren en proactief werkbare oplossingen voor te stellen.Klantgerichte teamplayer: Je bent een teamspeler met een communicatieve en servicegerichte persoonlijkheid, zin voor initiatief en efficiëntie.Stressbestendige en flexibele ‘multitasker’: Je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties, past je moeiteloos aan in piekmomenten en staat open voor nieuwe taken.Wat kunnen we jou bieden?Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak…).Extralegale voordelen:Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ BrusselAanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasingKorting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at WorkEindejaarspremie27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50+ dagenKorting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunenJaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boostersMogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB CampusBij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.Interesse?Ben jij die gedreven HR Consulent die een verschil wil maken binnen de Business Unit Ondersteunende Diensten? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er nog een tweede gesprek en bij een match ontvang je een concreet voorstel.Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.