HR Assistant Officer | DROGENBOS

Bright Plus; Drogenbos; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Bespreekbare werktijden

Résumé du poste

Bright Plus zoekt voor een toonaangevend HVAC-bedrijf in Drogenbos een HR Assistant Officer voor een tijdelijke opdracht. Je ondersteunt het HR-team bij administratieve taken zoals ziekteattesten, dossiers, reiskosten en het opstellen van HR-documenten.

Outlook-uitnodigingen voor onboardings en vergaderingen horen er ook bij. Profiel: ervaring in HR of net een bachelor HR, vlotte communicatie in NL en FR; Engels is een plus.

Qualifications

• Minimaal een bachelor HR-gerelateerde richting.
• Je hebt ervaring in HR of een eerste HR-stage/ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Je werkt graag met diverse HR-systemen en leert nieuwe software snel aan.
• Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
• Je bent nauwkeurig en empathisch en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Het registreren en verwerken van ziekteattesten in de HR-systemen.
• Het opvolgen van ziekte- en afwezigheidsdossiers in verschillende HR-platformen.
• Het aanvragen en beheren van openbaarvervoerabonnementen voor nieuwe medewerkers.
• Het opstellen van HR-documenten zoals brieven rond loonaanpassingen, uitdiensttredingen en andere personeelsadministratieve communicatie.
• Het versturen en opvolgen van Outlook-uitnodigingen voor onboardings, vergaderingen en andere HR-gerelateerde afspraken.

Connaissances

HR ervaring

Nederlands

Frans

Engels (plus)

Softwarekennis HR-systemen

Zelfstandigheid

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Formation

Bachelor HR-gerelateerde richting

Outils

HR-systemen

Microsoft Outlook

Description du poste

Description

Ben je een HR-professional of heb je net je HR-diploma op zak? Dan is deze tijdelijke job als HR Assistant Officer in Drogenbos iets voor jou!

Als HR Assistant Officer ondersteun je het HR-team bij administratieve taken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het registreren en verwerken van ziekteattesten in de HR-systemen;
• Het nauwgezet opvolgen van ziekte- en afwezigheidsdossiers in verschillende HR-platformen;
• Het aanvragen en beheren van openbaarvervoerabonnementen voor nieuwe medewerkers;
• Het opstellen van diverse HR-documenten, zoals brieven rond loonaanpassingen, uitdiensttredingen en andere personeelsadministratieve communicatie;
• Het versturen en opvolgen van Outlook-uitnodigingen voor onboardings, vergaderingen en andere HR-gerelateerde afspraken.

Company

Je komt als nieuwe HR Assistant Officerterecht bij een toonaangevendespelende HVAC-sector. Het is verantwoordelijk voor onder andere verwarming,ventilatieenairconditioning.

Het kantoor is gelegen in een groenen rustige omgeving.Het is bovendien ook vlot bereikbaar het openbaar vervoer. Dit bedrijf beschikt over moderne faciliteiten die bijdragen aan een aangename werkomgeving

Profile

Wat bied jij aan talent voor de rol van HR Assistant Officer?

• Je hebt een eerste ervaring binnen HR of behaalde recent een bacheloropleiding in een HR-gerelateerde richting;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt;
• Je werkt vlot met verschillende softwaretoepassingen en leert snel nieuwe systemen aan;
• Je kan zelfstandig werken, bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent nauwkeurig, empathisch en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Offer

Wat krijg jij in return voor je talent als HR Assistant Officer?

• Een gevarieerde job met een brede waaier aan HR-taken;
• Een tijdelijke opdracht binnen een stabiele en professionele organisatie;
• Zowel een voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques;
• Een aangename werksfeer waarin teamwork en initiatief worden gewaardeerd.