Assistant(e) Administratif(ve) RH – Talent & Training

Compass Group BELGIUM; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages extralégaux

Résumé du poste

Compass Group BELGIUM recherche un Assistant Administratif RH – Talent & Training pour soutenir quotidiennement le département RH. Vous assurerez le suivi administratif des processus de recrutement, formation et gestion des talents, avec précision et proactivité.

Vous coordonnerez l’onboarding, les dossiers du personnel, les données RH et les formations, contribuant à offrir une expérience candidat et salarié de qualité au sein d’une équipe RH dynamique.

Qualifications

• Bachelier exigé ou expérience équivalente en RH.
• Expérience administrative en RH appréciée.
• Rigueur, organisation et discrétion recherchées.
• Maîtrise du Français et du Néerlandais requise.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Soutenir le processus de recrutement et publier les offres.
• Suivre les candidatures et coordonner les entretiens.
• Encoder et mettre à jour les données RH dans les systèmes.
• Gérer l’onboarding et les documents du personnel.
• Suivre les formations et les dossiers de développement des talents.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

MS Office

Excel

Bilingue FR/NL

Proactivité

Discrétion

Formation

Bachelier en Management Assistant, Ressources Humaines ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez un intérêt marqué pour les processus RH, la formation et le développement des talents ? Alors vous êtes peut-être le ou la collègue que nous recherchons !

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) RH – Talent & Training, vous soutenez le fonctionnement quotidien du département RH. Vous assurez un suivi administratif rigoureux et efficace des processus liés au recrutement, à la formation et à la gestion des talents. Grâce à votre sens de l'organisation, votre précision et votre approche proactive, nos processus RH se déroulent de manière fluide et structurée.

Vos responsabilités

Administration Talent Acquisition

• Assurer un soutien administratif dans le cadre du processus de recrutement.
• Publier les offres d’emploi et assurer le suivi des candidats dans l’outil de recrutement.
• Planifier et coordonner les entretiens de sélection.
• Assurer le suivi et le traitement des candidatures ainsi que des données des candidats.
• Apporter un support administratif pour diverses tâches liées au recrutement.
• Contribuer à offrir une expérience candidat professionnelle et de qualité.

Onboarding & Administration RH

• Coordonner administrativement les activités d’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des check-lists d’intégration et des dossiers du personnel.
• Encoder et mettre à jour les données dans les systèmes RH.
• Garantir un suivi administratif correct des nouveaux collaborateurs.
• Gérer et archiver les documents RH.

Administration Formation & Développement

• Organiser et planifier les formations et programmes de développement.
• Gérer les demandes de formation, les inscriptions et les présences.
• Assurer le suivi des dossiers de formation, attestations et certificats.
• Apporter un soutien administratif à la mise en œuvre du plan de formation.
• Assurer le suivi des subsides liés aux formations et de l’administration associée.
• Collecter et traiter les évaluations et feedbacks à l’issue des formations.

Reporting & Support RH

• Apporter un soutien administratif aux processus d’évaluation et de gestion des talents.
• Collecter, traiter et mettre à jour les données RH.
• Établir des reportings relatifs au recrutement, à la formation et aux processus talents.
• Participer à l’optimisation des processus administratifs RH.

Votre profil

• Bachelier en Management Assistant, Ressources Humaines ou expérience équivalente.
• Une première expérience administrative au sein d’un département RH constitue un atout.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur administrative.
• Vous travaillez avec méthode, précision et discrétion.
• Vous êtes proactif(ve) et orienté(e) service.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office, en particulier Excel.
• Bonne connaissance du français et du néerlandais.

Notre offre

• Une fonction administrative variée au sein d’une équipe RH dynamique.
• L’opportunité de développer votre expérience en Talent Acquisition et Learning & Development.
• Un environnement de travail agréable où la collaboration occupe une place centrale.
• De nombreuses possibilités de développement personnel et de formation.
• Un package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux.

Intéressé(e)

Vous aimez faire avancer les choses avec précision et contribuer au bon fonctionnement des processus RH ? Alors nous serions ravis de faire votre connaissance !

Postulez dès aujourd’hui et rejoignez notre équipe RH.