HR administrator (4/5)

CLdN; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 33 000 - 51 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

ECocheques

Groepsverzekering

Extralegale verlofdagen

Résumé du poste

CLdN is een toonaangevende leverancier van geïntegreerde logistieke oplossingen met focus op zee- en kustverbindingen, opgericht in 1929. Het bedrijf verbindt Europa met korte afstanden en biedt continue HR-ondersteuning in een internationaal team.

Onze vestiging in Zeebrugge zoekt een administratief duizendpoot op de HR-afdeling die dossiers beheert, arbeidsovereenkomsten opstelt en facturen controleert, met aandacht voor deadlines en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma of gelijkstelling door ervaring.
• Administratieve vaardigheden en ervaring is een pluspunt.
• Georganiseerd en nauwkeurig; oog voor detail.
• Teamgericht en neem initiatief.
• Talenkennis Nederlands en Engels vereist.
• Kennis MS Office (Excel, Word, Outlook); Protime is een plus.

Responsabilités

• Registratie van opleidingen en subsidiedossiers.
• Opmaak van arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Doorsturen van interimprestaties naar betrokken partijen.
• Controle van HR-facturen.
• Publicatie van vacatures via juiste wervingskanalen.
• Beheer van tijdsregistratie van medewerkers.
• Onderhouden van personeelsdossiers.
• Verwerking en aangifte van arbeidsongevallen.
• Planning van medische onderzoeken en opleidingen.
• Ondersteunen bij onboardingsproces.
• Onderzoeken van HR-projecten met ad hoc administratieve taken.

Connaissances

Nederlands

Engels

MS Office

Teamwork

Initiative

Formation

Bachelor-diploma

Outils

Protime

Excel

Word

Outlook

Description du poste

CLdN is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen, van kade tot kade en van deur tot deur. CLdN is opgericht in 1929 en zorgt voor betrouwbaar, kosteneffectief transport dat de belangrijkste economische gebieden van Europa met elkaar verbindt. Met 30 schepen en meer dan 200 afvaarten per week, biedt CLdN shortsea verbindingen tussen het Europese continent, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Iberia en Scandinavië en biedt de laagste CO₂-voetafdruk binnen de West-Europese markt. CLdN's vracht- en multimodale diensten hebben een Europabreed bereik door gebruik te maken van CLdN's uitgebreide netwerk van schepen, terminals en uitrusting. De 3.000 medewerkers van CLdN zorgen ervoor dat het bedrijf zijn missie kan vervullen: uitblinken als geïntegreerde aanbieder van maritieme verbindingen.

Ben jij op zoek naar de volgende stap in jouw carrière?

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

• Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
• Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
• Je controleert HR-gerelateerde facturen;
• Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
• Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
• Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
• Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
• Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
• Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
• Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
• Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
• Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
• Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Dit hebben wij jou te bieden

• Een 4/5e functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
• Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 3 € 2966,08- € 4525,83 per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
• Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, ecocheques en groepsverzekering.
• Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.
• Je hebt ruimte voor eigen initiatief en inbreng.