Logistiek administrator - North Atlantic Services

RECREWTMENT; Deurne; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Fietsleasing

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

RECREWTMENT zoekt een administratieve duizendpoot voor logistieke ondersteuning in Antwerpen. Je beheert de registratie, invoer en facturatie van zeevrachten en werkt nauw samen met rederijen en expediteurs. Je kent de nationale en internationale regelgeving en zorgt voor tijdige afhandeling van opdrachten.

Met 3–5 jaar ervaring en een logistieke opleiding ben je bedreven in MS Office (Excel/Outlook) en communiceer je vlot in Nederlands en Engels. Je krijgt een marktconform loon van ca.

Qualifications

• Je hebt 3–5 jaar logistieke ervaring opgedaan bij een scheepsagent en/of een logistieke opleiding van minstens 3 jaar.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (schrift en spreekvaardigheid).
• Klant- en interne communicatie gaat je goed af en je werkt nauwkeurig.
• Je bent een teamplayer en kan gestructureerd werken met interne en externe klanten.
• Je verzorgt administratieve processen zoals registratie, invoer, boekingen en facturatie.

Responsabilités

• Registratie en invoer van zeevrachten en facturatie voor diverse lanes.
• Behandelen van boekingen, Import Security Filings en Chassis procedures.
• Verdelen en verzenden van verschepingsdocumenten aan klanten, agents en carriers.
• Uitvoeren van douaneformaliteiten en contact met interne/externen.
• Facturatie van leveranciers, carriers en agents.

Connaissances

Nederlands

Engels

Communicatie

Teamplayer

Administratieve taken

Formation

Logistieke opleiding (min. 3 jaar)

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

Ben je een administratieve duizendpoot, kan je je zeer vlot uitdrukken in het Engels ?

Je staat in contact met rederijen en Amerikaanse expediteurs. Je bent verantwoordelijk voor de registratie, input en facturatie van zeevrachten voor de verschillende tradelanes. Je houdt hierbij rekening met de nationale én internationale regelgeving en specifieke instructies van klanten opdat een vlotte en accurate afwikkeling van de opdracht bekomen kan worden.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur 3 - 5 jaar logistieke ervaring opgedaan bij een scheepsagent en/of een logistieke opleiding van minstens 3 jaar genoten;
• Je bent een administratieve duizendpoot en communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven);
• Je kan vlot werken in het MS Office pakket (Excel en Outlook);
• Je bent een teamplayer en kan op een respectvolle manier communiceren met interne en externe klanten.
• Je staat in voor allerhande administratie (opvolgen e-mails, input en controle van gegevens, VGM registeren / controleren / ingeven),
• Je staat in voor de correcte opvolging en afwerking van: boekingen, Import Security Filingen voor klanten, Chassis procedure, …
• Je verstuurt de nodige verschepingsdocumenten naar klanten, maakt documenten beschikbaar voor agenten, ocean carriers en custom brokers;
• Je laat douane formaliteiten uitvoeren voor export en import en hebt hiervoor zowel interne als externe contacten;
• Ook facturatie van klanten behoort tot jouw takenpakket, facturen worden door jou ingeboekt van leveranciers, ocean carriers en agenten.
• Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
• Een marktconform loon € 3000 - € 3300 per maand met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren waarbij ook thuiswerk (1 dag/week) mogelijk,fietsleasing, …;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
• Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.

Waar kom je terecht?

Onze klant is is een toonaangevende leverancier van verhuis- en logistieke diensten voor het transport en de behandeling van persoonlijke, industriële en consumptiegoederen. Het bedrijf is gelegen in verschillende landen en heeft een wereldwijd netwerk van partners en agenten. Ze geloven sterk in langdurige relaties met hun klanten.

Competentiegericht interview met een Recrewter

In een ontspannen gesprek ontdekken we jouw talenten, ervaringen en motivatie. Wij brengen jouw profiel volledig in kaart.

Bedrijf koppelt terug naar ons

Het bedrijf gaat intern aan de slag met jouw vacature en koppelt nadien terug met feedback! Spannend!

Je krijgt al snel een telefoontje van ons zodat we al een eerste keer kunnen kennismaken.

Contact met het bedrijf

Tijd om je voor te stellen bij het bedrijf! We pitchen jou voor de openstaande vacature en kijken of er een match is.

Loonvoorstel en contract

Zit alles goed? Dan ontvang jij snel een voorstel en contract: welkom bij je nieuwe werkgever!