HR administrator

CLdN; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 33 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

4/5e functie

Résumé du poste

CLdN zoekt voor onze HR-afdeling in Zeebrugge een administratief duizendpoot. Je registreert opleidingen en subsidiedossiers, maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op, en vertaalt tijdsregistratie naar de betrokken partijen.

Je verzorgt HR-gerelateerde facturen, publiceert vacatures, bewaakt dossiers en ondersteunt aangifte van arbeidsongevallen en onboardingsprocessen. De kandidaat beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring en is georganiseer t en proactief.

Qualifications

• Minstens een bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van MS Office: Excel, Word, Outlook.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels.
• Klantgerichte en proactieve houding.

Responsabilités

• Registratie van opleidingen en subsidiedossiers.
• Opmaak van arbeidsovereenkomsten en addenda.
• Doorsturen van interimprestaties naar betrokken partijen.
• Controle van HR-gerelateerde facturen.
• Vacatureteksten aanmaken en publiceren via juiste kanalen.
• Opvolging van tijdsregistratie van medewerkers.
• Bijhouden en updaten van personeelsdossiers.
• Verwerking en aangifte van arbeidsongevallen.
• Planning van medisch onderzoek en jaarlijkse opleidingen.

Connaissances

Nederlands

Engels

Teamwork

Initiatief nemen

Organisatievermogen

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

Protime

Description du poste

CLdN is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen, van kade tot kade en van deur tot deur. CLdN is opgericht in 1929 en zorgt voor betrouwbaar, kosteneffectief transport dat de belangrijkste economische gebieden van Europa met elkaar verbindt. Met 30 schepen en meer dan 200 afvaarten per week, biedt CLdN shortsea verbindingen tussen het Europese continent, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Iberia en Scandinavië en biedt de laagste CO₂-voetafdruk binnen de West-Europese markt. CLdN's vracht- en multimodale diensten hebben een Europabreed bereik door gebruik te maken van CLdN's uitgebreide netwerk van schepen, terminals en uitrusting. De 3.000 medewerkers van CLdN zorgen ervoor dat het bedrijf zijn missie kan vervullen: uitblinken als geïntegreerde aanbieder van maritieme verbindingen.

Ben jij op zoek naar de volgende stap in jouw carrière?

Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.

Jouw functie

• Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
• Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
• Je controleert HR-gerelateerde facturen;
• Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
• Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
• Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
• Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
• Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
• Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
• Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.
• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
• Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
• Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
• Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
• Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Dit hebben wij jou te bieden

• Een 4/5e functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
• Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 3 € 2966,08- € 4525,83 per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
• Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, ecocheques en groepsverzekering.
• Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.
• Je hebt ruimte voor eigen initiatief en inbreng.

Geïnteresseerd?

Heb je nog vragen over de vacature of wil je meteen solliciteren? Aarzel niet en stuur je CV en motivatiebrief naar onze HR-afdeling via [e-mail].