HR Administration Officer: Precise, Inclusive & Growth

Conessence; Brussel; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Employee card met 25% korting op alle


Employee card met 25% korting op alle

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Résumé du poste

Conessence zoekt een HR‑administratie professional die de volledige HR‑administratie beheert: contracten, Dimona’s, dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s. Je werkt in een warme, inclusieve omgeving waar diversiteit en groei centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van contracten, addenda en C4’s, en voor accurate HR‑administratie. Nauwkeurige, klantgerichte en discrete houding is vereist, met Frankrijk/Nederlandse communicatievaardigheden.

Qualifications

• Vrijwillige kandidaat heeft een bachelor of gelijkwaardig door ervaring en bij voorkeur HR-administratieve ervaring.
• Sterke nauwkeurigheid en gestructureerde werkaanpak, met aandacht voor deadlines.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans is vereist en discretie is essentieel.
• Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie is een pluspunt.

Responsabilités

• Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten.
• Addenda en andere documenten voorbereiden en verzenden.
• C4’s opmaken en versturen naar relevante partijen.
• HR-administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll.
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem.
• Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan interne dienstverlening.

Connaissances

Nauwkeurig

Structuur

Klantgerichtheid

Discretie

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Dimona

Tijdsregistratiesystemen

Description du poste

Conessence zoekt een HR‑administratie professional die de volledige HR‑administratie beheert: contracten, Dimona’s, dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s. Je werkt in een warme, inclusieve omgeving waar diversiteit en groei centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van contracten, addenda en C4’s, en voor accurate HR‑administratie. Nauwkeurige, klantgerichte en discrete houding is vereist, met Frankrijk/Nederlandse communicatievaardigheden.