Payroll & HR Specialist — Precision & Impact

Conessence; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salary up to €3.500 bruto per maand

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Autonomie en verantwoordelijkheid

Ontwikkelingskansen binnen payroll en

HR

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll & HR Officer om samen met de HR-manager het hart van de HR-afdeling te vormen. Je behandelt loonadministratie, personeelsdossiers en HR-processen met zorg en discreetie.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, verlof en tijdregistraties, houdt wet- en regelgeving scherp in de gaten en onderhoudt contacten met externe HR-partners. Je werkt in een productie- of industriële omgeving en streeft naar procesoptimalisatie en professionele HR-ondersteuning.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in HR, personeelswerk of een verwante richting.
• Minstens 2 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met een sociaal secretariaat en payrollprocessen.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en goede Engelse vaardigheden.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke info.
• Ervaring in een productie- of industriële omgeving.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Interesse in procesoptimalisatie en HR-projecten.

Responsabilités

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en up-to-date houden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Volgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en aanpassingen doorvoeren.
• Zorgdragen voor correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Verder verdiepen in arbeids- en sociale wetgeving en hierin expertise opbouwen.
• Onderhouden van contacten met externe HR-partners.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten; HR-processen administratief ondersteunen.
• Samenwerken met HR-manager en fungeren als back-up; deelnemen aan optimalisaties.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Dutch language

English

Team player

Discreet

Time tracking systems

Process optimization

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in HR or related field

Outils

SD Worx

HR software

Description du poste

Conessence zoekt een Payroll & HR Officer om samen met de HR-manager het hart van de HR-afdeling te vormen. Je behandelt loonadministratie, personeelsdossiers en HR-processen met zorg en discreetie.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, verlof en tijdregistraties, houdt wet- en regelgeving scherp in de gaten en onderhoudt contacten met externe HR-partners. Je werkt in een productie- of industriële omgeving en streeft naar procesoptimalisatie en professionele HR-ondersteuning.