Hands-on Backoffice Admin - Afwisselend en Klantgericht

JF008 - Waregem Industry; Waregem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse tewerkstelling

Vast werkadres in Waregem

Ruimte voor initiatief

Overlegbaar uurrooster

Warmtevolle familiale werkomgeving

Job summary

JF008 - Waregem Industry zoekt een hands-on backoffice medewerker in Waregem voor een veelzijdige, verantwoordelijke functie. Je bent verantwoordelijk voor de planning van onderhoud en interventies bij klanten en de administratieve opvolging van dossiers en facturatie.

Je werkt zelfstandig, bent klantvriendelijk en communicatief sterk, en speelt proactief in op vragen. Er is een vaste werkplaats in Waregem met een warme, familiale werkomgeving en ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor zelfstandig werken en initiatief nemen.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Telefonisch werken en proactieve opvolging van klanten.
• Administratieve nauwkeurigheid en multitasken.
• Teamplayer met autonomie.
• Vloeiende Nederlands, Frans is een plus.

Responsibilities

• Plannen van onderhoud en interventies bij klanten.
• Volgen van klantencontracten en proactieve communicatie bij geplande onderhoudsacties.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s via telefoon en onthaal.
• Beantwoorden van telefonische vragen op een vriendelijke, professionele manier.
• Administratieve opvolging van klanten en dossiers.
• Bestellingen plaatsen voor basis- en verbruiksmaterialen.
• Assisteren bij facturatie en algemene administratie.
• Voorraad/ magazijn ondersteunen indien nodig.

Job description

JF008 - Waregem Industry zoekt een hands-on backoffice medewerker in Waregem voor een veelzijdige, verantwoordelijke functie. Je bent verantwoordelijk voor de planning van onderhoud en interventies bij klanten en de administratieve opvolging van dossiers en facturatie.

Je werkt zelfstandig, bent klantvriendelijk en communicatief sterk, en speelt proactief in op vragen. Er is een vaste werkplaats in Waregem met een warme, familiale werkomgeving en ruimte voor initiatief.