Halftijds Administratief Medewerker International Office

Cancer Research Institute Ghent (CRIG); Gent; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

36 vakantiedagen per jaar

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkt

Résumé du poste

Universiteit Gent zoekt een halftijds Administratief Medewerker International Office om de dienstverlening rond internationalisering te versterken. Je werkt within het facultaire onderwijs-team en ondersteunt internationale studentenmobiliteit en onderwijsactiviteiten.

Je taken omvatten administratieve opvolging, begeleiding van studenten en medewerkers, en samenwerking met centrale diensten. Er wordt gewerkt aan verdere professionalisering van het facultaire International Office.

Qualifications

• Administratieve ervaring in het hoger onderwijs is een meerwaarde.
• Kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office).
• Inzicht in digitale systemen en snel kunnen aanleren van nieuwe tools.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsabilités

• Beheer van de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande studentenmobiliteit.
• Informeren en begeleiden van studenten en medewerkers bij vragen over internationale mobiliteit.
• Bewaken van afspraken en deadlines en registreren in relevante systemen (bv. OASIS).
• Dienen als aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en partnerinstellingen voor International Office.
• Ondersteunen van facultaire initiatieven rond internationalisering van het onderwijs.
• In kaart brengen en harmoniseren van processen binnen opleidingen en voorstellen voor digitalisering.

Connaissances

Administratieve ervaring

MS Office

Digitaal systemen

Nederlands en Engels

Formation

Bachelor diploma

Outils

OASIS

Description du poste

Universiteit Gent zoekt een halftijds Administratief Medewerker International Office om de dienstverlening rond internationalisering te versterken. Je werkt within het facultaire onderwijs-team en ondersteunt internationale studentenmobiliteit en onderwijsactiviteiten.

Je taken omvatten administratieve opvolging, begeleiding van studenten en medewerkers, en samenwerking met centrale diensten. Er wordt gewerkt aan verdere professionalisering van het facultaire International Office.