Senior Studentenadministratie & Planning Specialist

HOGENT; Gent; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

HOGENT ligt in Gent en zoekt een tijdelijke administratieve duizendpoot voor de dienst Studentenaangelegenheden. Je werkt in de studenten- en opleidingsadministratie, ondersteunt de opleidings- en examenadministratie en bewaakt deadlines en regelgeving.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt op campus Schoonmeersen. Tijdens piekperiodes help je mee met planning en logistieke afhandeling van onderwijs- en examenkalenders, rekening houdend met noden van de opleiding en de organisatie.

Qualifications

• Administratieve basisvaardigheden en klantgerichte benadering.
• Inzicht in regelgeving en deadlines.
• Planmatig werken en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Verwerken van studenten- en opleidingsdossiers en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Begeleiden van inschrijvingen en studentendossiers en ondersteunen opleidings- en examenadministratie.
• Als front-office aanspreekpunt voor studenten fungeren en vragen duidelijk beantwoorden.
• Ondersteunen van planningsprocessen tijdens piekperiodes en digitale planningstools gebruiken.
• Bijdragen aan organisatie, planning en uitvoering van diverse administratieve taken.

Description du poste

HOGENT ligt in Gent en zoekt een tijdelijke administratieve duizendpoot voor de dienst Studentenaangelegenheden. Je werkt in de studenten- en opleidingsadministratie, ondersteunt de opleidings- en examenadministratie en bewaakt deadlines en regelgeving.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt op campus Schoonmeersen. Tijdens piekperiodes help je mee met planning en logistieke afhandeling van onderwijs- en examenkalenders, rekening houdend met noden van de opleiding en de organisatie.