Gestionnaire Payroll H/F/X

CPAS DE SCHAERBEEK; Brussel; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible après intégration

Horaires flexibles

Chèques-repas

Pension complémentaire

Abonnement STIB

Prime linguistique

Résumé du poste

CPAS de Schaerbeek recherche un professionnel en paie pour assurer le traitement mensuel des salaires et les éléments afférents. Vous gérerez les pécules, les allocations, et les remboursements selon les statuts du personnel, tout en utilisant le logiciel ARNO HR et en collaborant avec les services RH.

Le poste exige une expérience en payroll et une connaissance de la législation sociale; des compétences en suite Office et une bonne communication sont nécessaires.

Qualifications

• Vous êtes en possession d'un bachelier délivré par un établissement belge reconnu.
• Expérience en payroll est impérative ou formation en payroll.
• Connaissance de la législation sociale et du logiciel ARNO HR est un atout.

Responsabilités

• Assurer le traitement mensuel des salaires et le calcul des éléments de paie.
• Calculer les pécules de vacances et les indemnités de fin d'année.
• Gérer les documents sociaux et attestations (DRS, fiches de paie, etc.).
• Communiquer avec les services RH et traiter les congés et maladies.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bonne communication

Esprit analytique

Orientation client

Formation

Bachelier

Supérieur non universitaire

Outils

ARNO HR

Microsoft Office

Description du poste

• Temps de travail : Travail à temps partiel
• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre, ou de l'orientation sexuelle.
Les personnes en situation de handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour le processus de sélection ou l'exercice de la fonction sont invitées à le mentionner lors de leur candidature, afin que nous puissions en tenir compte dans les meilleures conditions

Vous assurez le traitement mensuel des salaires (calcul, encodage, contrôles) ; le calcul des pécules de vacances ; les pécules de sorties ; les allocations de fin d'année ;
Vous garantissez l'application correcte des statuts (contractuels, statutaires et étudiants) ;
Vous gérez le remboursement de frais et les différentes indemnités et le calcul des chèques-repas ;
Vous encodez dans le logiciel de paie (Arno HR) les données administratives et salariales du personnel et les mettez à jour ;
Vous communiquez continuellement avec les différents services du département RH ;
Vous traitez les documents sociaux et attestations (DRS, attestations de vacances, fiches fiscales, fiches de paie, etc.) ;
Vous participez au calcul des congés ;
Vous assurez le traitement des maladies et des accidents de travail ;
Vous transmettez les informations pertinentes et répondez aux questions relatives au domaine du payroll (explication fiche de paie, pécule de vacances, calcul des congés, mutuelle, calcul des jours de maladie, etc.) ;

Diplômes et connaissances :
Vous êtes en possession d'un bachelier. Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail.
Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques.
Expérience :
Vous avez impérativement une expérience en payroll ou une formation en payroll
Connaissances techniques (savoir -faire) et Savoir-être :
Vous savez agir avec intégrité et professionnalisme
Vous savez coopérer
Vous êtes orienté qualité/résultats
Vous disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale,
La connaissance du logiciel de paie ARNO HR est un atout
Vous avez un bon esprit d'analyse et vous savez trouver des solutions
Vous savez structurer votre travail
Vous savez vous adapter à votre public et vous avez une très bonne communication
Vous maniez avec aisance les outils informatiques
Vous êtes rigoureux/se dans le traitement des tâches, organisé(e), autonome, résistant(e) au stress et orienté(e) clients
Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Néérlandais (atout)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Contrat de remplacement mi-temps (18h45/semaine)
Horaires flexibles
En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
Télétravail possible après la période d'intégration
Indemnité de télétravail possible
Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU B
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
Sans ancienneté = 3.022,11 €
10 années d'ancienneté = 3.554,00 €
20 années d'ancienneté = 4.085,90 €
Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
Prime de fin d'année
Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (208,15 €)
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
Pension complémentaire
Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
Indemnité vélo possible
Programme de formation

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