Gestionnaire de portefeuille de projet (PMO)

Mielabelo; Namen; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Mielabelo recherche un PMO Junior/Senior pour piloter le portefeuille de projets informatiques et assurer le bon déroulement des cycles de développement logiciel. Vous coordonnerez les équipes pluridisciplinaires, gérerez les priorités et faciliterez les arbitrages afin d’aligner les objectifs métier et système d’information.

Le poste implique une forte capacité de communication, de conduite de réunions et d’amélioration continue au sein d’un environnement IT multi-équipes.

Qualifications

• Capacités de leadership et prise de décision.

Responsabilités

• Gérer les priorités des travaux et les ressources au sein des équipes de développement.
• Veiller à l’application du cycle de développement et à l’alignement SI/métiers.
• Suivre les projets et objectifs métier, identifier les écarts et proposer des actions.
• Veiller au respect des priorités et gérer les conflits.
• Optimiser l’affectation des ressources et assurer l’intégration des compétences nécessaires.
• Suivre centralisée la gestion des talents et des compétences avec les centres de compétences.
• Optimiser le cycle de développement logiciel et coordonner les centres de compétences.
• Assurer le respect du cycle de développement en début de mission.
• Disposer d’un état d’avancement des objectifs métiers.
• Assurer une communication efficace avec les équipes et les clients.

Connaissances

Leadership

Relationnel haut niveau

Conduite de réunions

Assurance qualité

Amélioration continue

Gestion portefeuille & programmes

Méthodes de conduite de projets

AGILE/SCRUM

JIRA (administrateur)

Power BI - tableaux de bord

Outils

JIRA

Power BI

Description du poste

Challenge |

Le membre de l’équipe PMO doit :

• Assurer la gestion des priorités des travaux et la gestion des ressources au sein des équipes de développement de la direction de l’informatique en veillant à la multidisciplinarité des équipes.

• Maintenir et s’assurer de la bonne application du cycle de développement logiciel afin d’assurer la production et la maintenance (évolutive et corrective) des applications informatiques métier et de concourir à l'alignement de son système d'information avec sa stratégie métier.

• Suivre la mise en oeuvre des projets et objectifs métier, identifier les écarts et faciliter les arbitrages ou actions correctrices nécessaires.

• Veiller à l’application des priorités validées et signaler les écarts ou conflits de priorité.

• Gérer de façon centralisée et optimisée l'affectation de toutes les ressources à travers l'ensemble des équipes pour une meilleure efficience et plus de souplesse.

• S'assurer de l’intégration de toutes les compétences nécessaires au sein de chaque équipe.

• Suivre de façon centralisée la gestion des talents et des compétences, en collaboration avec les centres de compétences (former, donner des perspectives, concilier attente personnelle et du service, etc.)

• S'assurer de l'optimisation du cycle de développement logiciel, en collaboration avec les centres de compétences (coordination centrale).

• S'assurer du respect du cycle de développement dans le périmètre défini de manière collaborative en début de mission

• Disposer d'un état d'avancement des objectifs métiers conformes à la réalité.

• S'assurer de la bonne communication à travers les équipes et vers les entités 'clientes' (Comité Directeur Informatique, Services urbanisation, exploitation et helpdesk, management, etc.)

Casting |

• Capacités de leadership et de prise de décision - Compétence indispensable

• Capacités relationnelles de haut niveau permettant de fédérer toutes les personnes impliquées dans un projet IT (assertivité, excellente communication, écoute active et gestion de conflit) - Compétence indispensable

• Aptitude à la conduite de réunions et à l'animation de groupe - Compétence indispensable

• Expérience de la mise en oeuvre de démarches d’assurance qualité - Compétence indispensable

• Capacité à mettre en oeuvre une démarche d’amélioration continue et à favoriser l’intelligence collective au sein d’équipes multidisciplinaires - Compétence indispensable

• Gestion de portefeuille et de programmes, comprenant la construction de tableaux de bord, la gestion des dépendances, la planification capacitaire et l’affectation des ressources - Minimum 6 ans

• Maîtrise en méthodes et techniques de conduite de projets - Minimum 3 ans

• Gestion de projets IT basée sur les pratiques AGILE/SCRUM - Minimum 3 ans

• Expérience approfondie d’administrateur de JIRA - Minimum 3 ans

• Expérience dans la conception, la réalisation et la maintenance de tableaux de bord de pilotage sous Power BI - Minimum 1 an