Gestionnaire de formations Saint-Gilles

MonASBL; Brussel Hoofdstad; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

L'Office de la Naissance et de l'Enfance (ONE) à Saint-Gilles recherche un gestionnaire des formations continues pour accompagner les acteurs de la petite enfance. Vous participez à la mise en place et au suivi des formations destinées aux professionnels et bénévoles.

Vous assurez aussi l'administration du service, la contractualisation avec les opérateurs et le suivi budgétaire, tout en veillant au respect des décrets et des outils internes.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans une fonction liée à la gestion de formation pour adulte.
• Expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative et/ou budgétaire.
• Capacité à comprendre et appliquer un cadre légal et réglementaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Autonomie, fiabilité et capacité à communiquer clairement en équipe.
• Intérêt pour les thématiques de la direction psychopédagogique et formation.

Responsibilities

• Mettre en place, suivre et subventionner les formations destinées aux professionnels et bénévoles de l'accueil des enfants.
• Participer à l'organisation administrative du service et à la communication avec les bénéficiaires.
• Assurer la contractualisation avec les opérateurs de formation et partenaires externes.
• Gérer les dossiers, archivage et mise à jour des bases de données; encoder les questionnaires.
• Réviser les documents de référence et soutenir les comités de pilotage.
• Contribuer au programme quinquennal de formation et analyser les rapports d'activité.
• Fournir un soutien au suivi budgétaire des subventions et participer aux groupes de travail.

Skills

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Communication écrite et orale

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bachelier

Tools

Logiciels bureautiques

Gestion de bases de données

Job description

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
08/11/26

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E. - Saint-Gilles
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Gestionnaire de formations Saint-Gilles

Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E. - Saint-Gilles

Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E. - Saint-Gilles

Description de l'ASBL, institution

La direction Psychopédagogique a pour mission de soutenir les professionnels dans leurs démarches de professionnalisation et de développement de la qualité de l'accueil. Cela se traduit principalement par la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement et d'une offre de formation continue à l'attention des professionnels, des volontaires. Elle participe également à la transformation des formations initiales dans le champ des politiques de l'enfance. La direction collabore aux recherches en lien avec ses missions, à la création et à l'implémentation d'outils permettant de soutenir les enjeux de qualité.

Poste à pourvoir

Le gestionnaire des formations continues des acteurs des politiques de l'enfance travaille au sein du service formations des acteurs petite enfance, composé de 10 personnes.

Votre rôle
En tant que gestionnaire des formations continues des acteurs des politiques de l'enfance, vous collaborez avec le responsable du service à la mise en place, au suivi et au subventionnement des formations destinées aux volontaires et aux professionnels de l'accueil des enfants (0-3 ans et 3-12 ans). Vous participez également à l'organisation administrative du service et à la communication vers les bénéficiaires.
Vos responsabilités
Répondre aux questions relatives aux formations continues et à l'offre subventionnée (décrets, réglementations, comités de pilotage…) ou orienter vers les personnes-ressources.
Soutenir l'équipe dans la contractualisation avec les opérateurs de formation et partenaires externes (gestion de dossiers, archivage, mise à jour de bases de données, encodage de questionnaires, etc.).
Contribuer à la révision et à l'actualisation des documents de référence (questionnaires d'évaluation, conventions, modèles administratifs).
Préparer et participer aux comités de pilotage interne et de suivi avec les opérateurs de formations.
Collaborer à la mise en œuvre de nouveaux projets (communication, sensibilisation des pouvoirs organisateurs, projets spécifiques à certains publics…).
Participer à l'élaboration du programme quinquennal de formation ; analyser les rapports annuels d'activité des opérateurs et tableaux de suivi, synthèses.
Apporter un soutien au suivi budgétaire des subventions accordées aux opérateurs de formation (compte de résultat, tableaux de réalisation, synthèse)
Participer aux groupes de travail liés aux projets du service.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous êtes titulaire d'un bachelier.
Vous disposez d'une expérience de minimum 1 an dans une fonction liée à la gestion de formation pour adulte ainsi que de minimum 2 ans en gestion administrative et/ou budgétaire. Parallèlement vous êtes à l'aise avec le vocabulaire psychopédagogique et êtes capable d'échanger avec les formateurs sur ce sujet.
Vous êtes capable de comprendre rapidement un cadre légal et réglementaire, et de l'appliquer de manière concrète dans vos missions.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ainsi qu'avec l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches, tout en étant capable de travailler et de communiquer de façon claire et transparente en équipe.
Vous faites preuve de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d'initiative, de discernement, de débrouillardise). Vous êtes capable de réadapter votre programme en cours de journée.
Vous êtes à l'aise dans votre communication avec l'extérieur tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Vous êtes méthodique, rigoureux·se et organisé·e, avec le sens des responsabilités et la capacité d'anticiper la charge de travail.
Vous avez un réel intérêt pour les thématiques de la Direction Psychopédagogique, en particulier la formation des acteurs des politiques de l'enfance.

Date de clôture des candidatures : 08/11/26