Gepassioneerd Polyvalent Medewerker Administratie & Techniek (m/x/v)

Passion Works Better; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Passion Works Better in België zoekt een polyvalente administratieve medewerker die een cruciale schakel is in de dagelijkse werking. Je combineert administratie met een hands-on technische rol en ondersteunt zowel backoffice als machinepark.

Taken omvatten administratieve ondersteuning en klantcontact, planningen via het ERP-systeem Virtual Laundry, preventief onderhoud en het oplossen van storingen. Je werkt nauw samen met collega’s om een vlotte en efficiënte operatie te garanderen.

Qualifications

• Kennis van administratie en personeelsadministratie.
• Klantcontact via telefoon en e-mail.
• Kennis van ERP-systemen en planning.
• Technisch inzicht en probleemoplossend vermogen.

Responsibilities

• Administratieve taken: personeelsadministratie, klantencontact en ritplanning via ERP (Virtual Laundry).
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Technische taken: preventief onderhoud, storingsoplossing, herstellingen en technische ondersteuning.

Skills

Administratieve taken

Klantencontact

ERP-systeem verwerking

Technisch onderhoud

Tools

Virtual Laundry ERP

Job description

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je neemt daarnaast ook technische taken op, waardoor je zowel achter de schermen als achter de machines een sleutelrol speelt.

Administratieve taken (50%)

• Ondersteuning binnen de personeelsadministratie (takenpakket verder te bepalen)
• Contact onderhouden met klanten (telefonisch en via e-mail)
• Inplannen van ritten voor chauffeurs via het ERP-systeem (Virtual Laundry)
• Algemene administratieve ondersteuning

Technische taken (50%)

• Preventief onderhoud van machines (strijkijzers, wasmachines, stoommachines, …)
• Opsporen en oplossen van technische storingen
• Herstellingen uitvoeren bij defecten
• Technische ondersteuning bieden waar nodig

Je combineert hierbij administratie met een hands-on technische rol en draagt bij aan een efficiënte werking van het machinepark.