Gebouwenbeheerder

Motmans & Partners; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Aanvullend pensioensparen

Flexibele werkmogelijkheden

Job summary

De Syndicus zoekt een Gebouwenbeheerder om een portefeuille appartementsgebouwen te beheren, prioriteiten te bewaken en beslissingen om te zetten in concrete acties. Je werkt samen met collega’s voor financiële en technische vragen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers.

Je bereidt vergaderingen voor, leidt ze en vertaalt beslissingen naar concrete opvolging. Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salarispakket en flexibele werkmogelijkheden wordt geboden.

Qualifications

• Min. 2 jaar ervaring als Gebouwenbeheerder/Syndicus
• Bachelor- of masterniveau in vastgoed/rechtspraktijk/bouw/facility management of gelijkwaardig
• Sterk in administratie en organisatie
• Uitstekende communicatie en schriftelijke vaardigheden

Responsibilities

• Neem eigenaarschap over een portefeuille appartementsgebouwen en bewaak prioriteiten.
• Verzamel en coördineer informatie met collega’s voor financiële/administratieve vragen.
• Dien als centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers.
• Bereid algemene vergaderingen voor en leid ze, vertaal beslissingen naar acties.
• Beheer dossiers, contracten, verslagen en deadlines.
• Coördineer onderhoud en offertes en volg de uitvoering op.
• Schakel bij onverwachte situaties snel en beslissend tussen overleg en handelen.
• Bemiddel bij conflicten en spreek je professioneel uit.

Skills

Portefeuillebeheer

Communicatie

Organisatie

Assertiviteit

Teamwerk

Education

Bachelor- of masterniveau vastgoed/verwant

Job description

De Syndicus is gespecialiseerd in het professioneel beheer van appartementsgebouwen en ontzorgt verenigingen van mede-eigenaars op administratief, technisch, financieel en juridisch vlak. Vanuit verschillende regionale kantoren combineren ze lokale betrokkenheid met een brede expertise. De organisatie maakt deel uit van de Konrad Groep en blijft groeien, zonder daarbij haar familiale karakter uit het oog te verliezen.

Die combinatie voel je ook op de werkvloer. Collega’s krijgen ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, maar kunnen tegelijk rekenen op de kennis en ondersteuning van ervaren specialisten. Open communicatie, bijleren en elkaar vooruithelpen staan centraal. Om hun verdere groei te ondersteunen, zoeken zij een Gebouwenbeheerder die graag het overzicht bewaart én vlot schakelt tussen mensen, dossiers en gebouwen.

Functieomschrijving

• Als Gebouwenbeheerder neem je het eigenaarschap over een eigen portefeuille appartementsgebouwen. Jij bent degene die weet wat er speelt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat beslissingen worden omgezet in concrete acties.
• Je hoeft daarbij niet alles zelf te doen. Een boekhouder ondersteunt het financiële luik en ook voor administratieve, technische en juridische vragen kan je terugvallen op collega’s met de nodige expertise. Jij houdt als dossierverantwoordelijke wel steeds de lijnen bij elkaar.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt voor een heldere, professionele communicatie
• Je bereidt algemene vergaderingen voor, organiseert en leidt ze en vertaalt de genomen beslissingen nadien naar concrete acties en opvolging.
• Je beheert de dossiers van jouw gebouwen en waakt over contracten, verslagen,attesten, keuringen, afspraken en deadlines.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en verbeteringswerken. Je vraagt offertes op, schakelt de juiste leveranciers in en volgt de uitvoering verder op. Zelf technisch expert zijn hoeft niet: goed kunnen inschatten, doorvragen en organiseren is belangrijker.
• Wanneer zich een onverwachte situatie voordoet, bepaal je wat eerst moet gebeuren. Inoverleg waar het kan, zelfstandig wanneer snel handelen nodig is.
• Je bemiddelt wanneer belangen of meningen botsen en weet ook in moeilijkere gesprekken rustig, duidelijk en oplossingsgericht te blijven.
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen jouw kantoor en kan bij complexe dossiers rekenen op de bredere expertise binnen De Syndicus.
• De Syndicus zoekt in de eerste plaats iemand die twee jaar ervaring heeft als Gebouwenbeheerder/Syndicus, verantwoordelijkheid durft opnemen en graag structuur brengt in een omgeving waarin niet alles vooraf te plannen valt.
• Je beschikt over een bachelor- of masterniveau, bijvoorbeeld binnen vastgoed, rechtspraktijk, bouw, facility management of een andere relevante richting, of je hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau opgebouwd door ervaring.
• Je bent sterk in administratie en organisatie. Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat dossiers ook daadwerkelijk worden afgerond.
• Communiceren gaat je natuurlijk af. Je kan helder uitleg geven, mensen meenemen in een beslissing en voelt je comfortabel wanneer je een vergadering voor een groep leidt.
• Je bent assertief zonder de verbinding te verliezen. Ook bij weerstand of kritische reacties blijf je professioneel en constructief.
• Onverwachte situaties brengen je niet snel van je stuk. Je schakelt vlot, houdt het hoofd koel en zoekt naar een haalbare oplossing.
• Je werkt graag zelfstandig en neemt beslissingen, maar weet evengoed wanneer overleg met een collega of specialist aangewezen is.
• Bij De Syndicus kies je voor een functie met inhoud en verantwoordelijkheid, maar ook voor een omgeving waarin je er bij moeilijke dossiers niet alleen voor staat.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur binnen een stabiele en verder groeiende organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een onkostenvergoeding en aanvullend pensioensparen.
• Flexibele werkmogelijkheden en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.
• Een grondig inwerk- en opleidingstraject waarbij je stap voor stap vertrouwd raakt met mede-eigendom, de interne werking en de juridische en technische aspecten van de functie.
• Veel autonomie om je eigen portefeuille te beheren en verantwoordelijkheid op te nemen.
• Een brede interne omkadering met administratieve, boekhoudkundige, technische en juridische expertise.
• Een collegiale en familiale werksfeer waarin collega’s elkaar helpen, kennis delen en ook naast het werk regelmatig tijd maken voor informele teammomenten.

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.

Deze vacature staat open voor elk geschikt talent. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, talenten en motivatie, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, afkomst, handicap, levensbeschouwing of andere wettelijk beschermde kenmerken.