Gastvrij Receptiemedewerker | SAP-vaardig & Meertalig

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €8

Vast contract na interim

Job summary

Adecco Belgium zoekt een administratieve kracht voor ons kantoor in West-Vlaanderen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en verzorgt telefonie, e-mailverkeer en doorverbindingen.

Je beheert poststromen, regelt leveringen en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse gang van zaken. Naast sterke talenkennis (Nederlands, Frans en Engels) heb je enkele jaren relevante ervaring, en zin voor SAP/ERP en MS Office.

Qualifications

• Drie talen (Nederlands, Frans en Engels) vlot in woord en schrift.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis SAP of een ERP-systeem is een grote plus.
• Goede kennis MS Office en basis computervaardigheden.
• Zeer communicatief, beleefd en proactief.
• Organisatieknap en multitasker.
• Discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• 1e aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden van telefoons, verwerken van e-mails en doorverbinden.
• Beheer van inkomende/uitgaande post en leveringen.
• Regelen taxi's en lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Voorbereiden en ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Administratieve ondersteuning van centrale diensten.
• Aankooporders opstellen en in SAP correct verwerken.
• Ondersteunen planning en coördinatie van meetings en kantoorevenementen.
• Beheren kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen.
• Dossiers en documentatie up-to-date houden.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

SAP

MS Office

Job description

Adecco Belgium zoekt een administratieve kracht voor ons kantoor in West-Vlaanderen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en verzorgt telefonie, e-mailverkeer en doorverbindingen.

Je beheert poststromen, regelt leveringen en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse gang van zaken. Naast sterke talenkennis (Nederlands, Frans en Engels) heb je enkele jaren relevante ervaring, en zin voor SAP/ERP en MS Office.