Functional Analyst - Gestion de l'information /X) (H/F/X)

Banque Nationale de Belgique; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance groupe

Télétravail

iPhone avec abonnement

Job summary

La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un analyste fonctionnel en gestion de l’information pour assurer une gestion structurée et sécurisée des données au sein de l’organisation. Vous traduirez les besoins métiers en solutions concrètes et veillerez à l’intégration des flux d’information.

Vous travaillerez en lien avec les équipes et les métiers, et vous œuvrerez à optimiser les processus de gestion documentaire et la numérisation, notamment via Microsoft 365 (SharePoint Online et

Qualifications

• Diplôme de master en gestion de l’information ou domaine équivalent.
• Expérience avérée en gestion de l’information dans un environnement Microsoft 365.
• Expérience avérée en tant qu’analyste.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Bonne communication, avec des utilisateurs non techniques.
• La connaissance de Power Platform et ServiceNow est un atout.
• Maîtrise du néerlandais ou du français, et bonne connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Contribue à la vision, à la gouvernance et aux directives en gestion de l’information.
• Analyse les besoins métiers et les traduit en solutions conformes à l’architecture de l’information.
• Conçoit et optimise architectures et processus d’information selon les analyses fonctionnelles.
• Configure et gère des solutions dans Microsoft 365, avec emphasis sur SharePoint Online et Teams.
• Conseille et soutient le réseau de responsables locaux de la gestion de l’information.
• Accompagne des projets lié à l’architecture de l’information, à la gestion documentaire et à la numérisation.
• Contribue aux principes de gouvernance, normes et bonnes pratiques de l’organisation.

Job description

Environnement

L’information est essentielle au bon fonctionnement d’une organisation. Elle soutient la prise de décision, la collaboration, la transparence et l’accomplissement des missions d’intérêt général de la Banque nationale de Belgique (BNB). Il est donc essentiel qu’elle soit gérée de manière fiable, sécurisée, accessible et durable tout au long de son cycle de vie.

Au sein de la BNB, l’équipe Enterprise Information Management (EIM), au sein de laquelle ce poste est actuellement à pourvoir, joue un rôle central dans ce domaine. Elle aide l’organisation à gérer les documents et autres informations de manière sûre, efficace et pérenne.

EIM élabore des cadres stratégiques, des principes de gouvernance et des solutions en matière de gestion de l’information. L’équipe travaille également sur diverses initiatives stratégiques, telles que la classification des documents, l’archivage numérique et la numérisation des processus. Dans ce cadre, elle collabore étroitement avec différentes parties prenantes internes et externes.

Vous souhaitez contribuer à une gestion de l’information tournée vers l’avenir au sein d’une organisation à fort impact sociétal ? Dans ce cas, n’hésitez pas à poser votre candidature.

Fonction

En tant que Functional Analysten gestion de l’information, vous contribuez à une gestion structurée, sécurisée et accessible de l’information au sein de la BNB. Vous analysez les besoins, les traduisez en solutions concrètes et veillez à ce que les flux d’information et les processus de gestion des documents répondent au mieux aux besoins de l’organisation.

Vous faites le lien entre les métiers et les solutions techniques et veillez à l’efficacité des processus de gestion de l’information. Vos responsabilités sont les suivantes :

• vous contribuez au développement de la vision, de la gouvernance et des directives en matière de gestion de l’information
• vous analysez les besoins des métiers et les traduisez en solutions soigneusement élaborées, conformément aux principes de l’architecture de l’information et de la gestion de l’information tout au long du cycle de vie des documents
• vous concevez, optimisez et mettez en œuvre des architectures de l’information et des processus sur la base d’analyses fonctionnelles
• vous configurez et gérez des solutions dans Microsoft 365, en mettant l’accent sur SharePoint Online et Microsoft Teams
• vous conseillez et soutenez un réseau de responsables locaux de la gestion de l’information
• vous accompagnez et suivez des projets liés à l’architecture de l’information, à la gestion documentaire et à la numérisation des processus
• vous contribuez à l’élaboration des principes de gouvernance, des normes et des best practices au sein de l’organisation.

Profil

• vous êtes titulaire d’un diplôme de master
• vous disposez d’une expérience avérée en gestion de l’information dans un environnement Microsoft 365
• vous disposez d’une expérience avérée en tant qu’analyste
• vous possédez de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
• vous travaillez aisément en équipe et êtes également capable de travailler de manière autonome lorsque cela s’avère nécessaire
• vous êtes désireux(-se) d’apprendre, avez une culture de l’amélioration continue et êtes motivé(e) à optimiser constamment les processus
• vous possédez de bonnes compétences en communication, y compris avec des utilisateurs non techniques
• la connaissance de Power Platform ainsi qu’une expérience avec ServiceNow constitue des atouts
• vous êtes francophone ou néerlandophone, possédez une bonne connaissance de l’autre langue nationale (minimum niveau B1) et une bonne connaissance de l’anglais (minimum niveau B2).

Pourquoi choisir la BNB ?

• un salaire attractif et de nombreuxavantages extralégaux(assurance groupe, assurance hospitalisation étendue, iPhone avec abonnement, etc.), ainsi qu’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de télétravail
• une véritable carrière : la Banque nationale de Belgique vous offre la possibilité de vous développer en continu. Nous proposons un large éventail de formations afin d’acquérir les compétences nécessaires pour faire évoluer votre carrière
• un emploi unique, où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
• un environnement où vous pouvez prendre des initiatives et êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
• une ambiance de travail agréable, collégiale et dynamique
• une attention particulière à votre bien-être : afin de vous permettre de vous sentir bien tant au travail qu’à domicile, la Banque nationale de Belgique propose une large gamme d’activités sportives (salle de fitness, cours collectifs, etc.), d’activités culturelles et d’ateliers inspirants.

Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du ou des diplômes seront prises en considération. Les diplômes étrangers ne sont valables qu'accompagnés d'un certificat d'équivalence.