Functional analyst - Informatiebeheer (V/M/X)

National Bank of Belgium; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Uitgebreide hospitalisatieverzekering

Thuiswerk mogelijk

Goede werk-privé balans

Job summary

National Bank of Belgium (NBB) zoekt een Functioneel Analist Informatiebeheer die zorgt voor gestructureerd, veilig en gebruiksvriendelijk beheer van informatie binnen de bank. Je vertaalt behoeften naar oplossingen en zorgt dat informatiestromen en documentbeheerprocessen aansluiten bij de werking van de organisatie.

Je vormt de brug tussen business en IT, configureert en beheert oplossingen binnen Microsoft 365 (SharePoint Online en Teams) en ondersteunt lokale verantwoordelijken.

Qualifications

• Masterdiploma
• Aantoonbare ervaring in informatiebeheer binnen een Microsoft 365 omgeving
• Ervaring als analist
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Teamwork en zelfstandigheid
• Continuous improvement attitude
• Goede communicatieve vaardigheden naar niet-technische gebruikers
• Kennis van Power Platform en ervaring met ServiceNow is een plus
• Nederlands of Frans, goede kennis van de andere taal en Engels (min. B2)

Responsibilities

• Je werkt aan visie en governance rond informatiebeheer
• Analyseert businessbehoeften en vertaalt deze naar ontwerpen volgens informatiearchitectuur
• Ontwerpt en implementeert informatiearchitecturen en processen
• Configureert en beheert Microsoft 365-oplossingen (SharePoint Online/Teams)
• Adviseert en ondersteunt lokale verantwoordelijken rondom informatiebeheer
• Begeleidt projecten op het gebied van documentbeheer en procesdigitalisering
• Draagt bij aan governance, standaarden en best practices binnen de organisatie

Skills

Analytische vaardigheden

Teamwork

Continuous improvement

Communicatie

Overbruggen business-IT

Education

Masterdiploma

Tools

Microsoft 365

SharePoint Online

Microsoft Teams

Power Platform

ServiceNow

Job description

Omgeving

Informatie is essentieel voor een goed functionerende organisatie. Ze ondersteunt besluitvorming, samenwerking, transparantie en de uitvoering van de maatschappelijke opdrachten van de Nationale Bank van België (NBB). Daarom is het essentieel dat informatie gedurende haar volledige levenscyclus betrouwbaar, veilig, toegankelijk en duurzaam beheerd wordt.

Binnen de NBB speelt het team Enterprise Information Management (EIM), waar deze functie vacant is, een centrale rol in dit domein. Het team ondersteunt de organisatie om documenten en andere informatie op een veilige, efficiënte en toekomstgerichte manier te beheren.

EIM ontwikkelt beleidskaders, governanceprincipes en oplossingen rond informatiebeheer en werkt aan diverse strategische initiatieven, zoals documentclassificatie, digitale archivering, procesdigitalisering en de verdere uitbouw van de digitale werkplek. Daarbij werkt het team nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.

Wil je meewerken aan een toekomstgericht informatiebeheer binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan kijken we uit naar je kandidatuur.

Functie

Als Functioneel Analist Informatiebeheer draag je bij aan een gestructureerd, veilig en gebruiksvriendelijk beheer van informatie binnen de NBB. Je analyseert behoeften, vertaalt deze naar concrete oplossingen en zorgt ervoor dat informatiestromen en documentbeheerprocessen optimaal aansluiten bij de werking van de organisatie.

Je vormt de brug tussen de business en de technische oplossingen, en zorgt ervoor dat informatiemanagementprocessen efficiënt en effectief verlopen. Jouw verantwoordelijkheden

• je werkt mee aan de verdere ontwikkeling van de visie, governance en richtlijnen rond informatiebeheer
• je analyseert businessbehoeften en vertaalt deze naar doordachte ontwerpen volgens de principes van informatiearchitectuur en informatiebeheer gedurende de volledige documentlevenscyclus
• je ontwerpt, optimaliseert en implementeert informatiearchitecturen en processen op basis van functionele analyses
• je configureert en beheert oplossingen binnen Microsoft 365, met een focus op SharePoint Online en Microsoft Teams
• je adviseert en ondersteunt een netwerk van lokale verantwoordelijken rond informatiebeheer
• je begeleidt en volgt projecten op rond informatiearchitectuur, documentbeheer en procesdigitalisering
• je draagt bij aan de uitwerking van governanceprincipes, standaarden en best practices binnen de organisatie.

Profiel

• je hebt een masterdiploma
• je hebt een aantoonbare ervaring in informatiebeheer binnen een Microsoft 365 omgeving.
• je hebt een aantoonbare ervaring als analist
• je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• je kan goed in teamverband werken, en kan zelfstandig werken indien nodig.
• je bent leergierig, je hebt een continuous improvement attitude en je bent gedreven om voortdurend processen te verbeteren.
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, ook naar niet-technische gebruikers.
• kennis van Power Platform en ervaring met ServiceNow zijn pluspunten
• je bent Nederlands- of Franstalig, en hebt een goede kennis van de andere taal (min. niveau B1) en je hebt een goede kennis van het Engels (min. niveau B2).

Waarom kiezen voor de NBB?

• een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, ...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen...), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s) komen in aanmerking. buitenlandse diploma's zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

We offer

• een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, ...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen...), culturele activiteiten en inspirerende workshops.