Front Office Specialist – Administratieve Support

WESEARCH; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

WESEARCH zoekt een Front Office Medewerker / Administratief Teamondersteuner in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bezoekers en ondersteunt tegelijk diverse interne teams met administratieve taken.

Je draagt zorg voor een professionele uitstraling, efficiënte communicatie en een vlotte kantoororganisatie. Samen met collega’s zorg je voor een aangename werksfeer en correcte dossierafhandeling.

Qualifications

• Klantgerichte houding en professioneel voorkomen.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en basis Frans/Engels is een plus.
• Accuratesse bij documentverwerking en dossierregistratie.
• Ervaring in frontoffice of receptioneel werk is een plus.

Responsabilités

• Ontvangen van chauffeurs, klanten en bezoekers op een professionele manier.
• Beheren van inkomende telefoons en e-mails en zorgen voor opvolging.
• Ondersteunen van verschillende interne teams bij administratieve taken.
• Registreren en archiveren van documenten en zorg voor correcte routing.

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Outils

MS Office

Description du poste

WESEARCH zoekt een Front Office Medewerker / Administratief Teamondersteuner in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bezoekers en ondersteunt tegelijk diverse interne teams met administratieve taken.

Je draagt zorg voor een professionele uitstraling, efficiënte communicatie en een vlotte kantoororganisatie. Samen met collega’s zorg je voor een aangename werksfeer en correcte dossierafhandeling.