Front Desk & Admin Support Specialist

SAYIN'S; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SAYIN'S zoekt een gastvrije en georganiseerde frontoffice-medewerker in Antwerpen. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, afhandeling van het telefoonverkeer en ondersteuning van meerdere afdelingen met administratieve opdrachten.

Je houdt het kantoor ordelijk, verwerkt inkomende post en facturen, en neemt deel aan korte besprekingen met de zaakvoerder. Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan een aangename en efficiënte werkomgeving.

Responsabilités

• Ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en vriendelijke manier.
• Verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste collega.
• Verwerkt inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.
• Doet de boekhouding met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.
• 2 keer per week briefing met de zaakvoerder.
• Zorgt mee voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving.

Description du poste

SAYIN'S zoekt een gastvrije en georganiseerde frontoffice-medewerker in Antwerpen. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, afhandeling van het telefoonverkeer en ondersteuning van meerdere afdelingen met administratieve opdrachten.

Je houdt het kantoor ordelijk, verwerkt inkomende post en facturen, en neemt deel aan korte besprekingen met de zaakvoerder. Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan een aangename en efficiënte werkomgeving.