Front Office Medewerker

Brustor; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Résumé du poste

Brustor zoekt een Front Office Medewerker in Gullegem voor een afwisselende, volle werkweek. Je biedt administratieve ondersteuning aan productie, aankoop en logistiek, beheert vergaderruimtes en koffiemachines, en stuurt de poetsploeg aan.

Je coördineert kantoorbenodigdheden en ondersteunt bij evenementen, met rapportage aan de Head of Operations. Je hebt ervaring in een administratieve functie, een goede kennis van Microsoft Office en spreekt Nederlands, Frans en Engels vlot.

Qualifications

• Administratieve ervaring in de privésector is vereist.
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket is noodzakelijk.
• Kennis van ERP- en/of CRM-systemen is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.
• Beheer van vergaderruimtes en koffiemachines.
• Aansturen van de poetsploeg en coördineren kantoorbenodigdheden.
• Ondersteuning bij evenementen en back-up voor portier.
• Rapporteren aan de Head of Operations.

Connaissances

Microsoft Office

Nederlands

Frans

Engels

Outils

ERP/CRM-systeem

Description du poste

Brustor is een Belgische familiale onderneming actief in het ontwerp en de productie vanscreens, luifels, verandazonwering, carports en pergola’s. Vanuit onze vestigingen in de regio Kortrijk zijn wij, samen met een 350-tal werknemers, uitgegroeid tot een toonaangevende speler op de internationale markt van outdoor sun shade solutions. Je kent ons ongetwijfeld als sponsor van het Alpecin-Premier Tech-Brustor cycling team & KV Kortrijk. Om ons dynamisch team te versterken zoeken wij een Front Office Medewerker.

Als Front Office Medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket:

Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen (Productie, Aankoop, Logistiek, enz.) volgens vastgelegde tijdsblokken.

Je bent verantwoordelijk voor de housekeeping binnen Brustor:

Beheer van vergaderruimtes en controle van de koffiemachines.

Aansturen van de poetsploeg.

Coördineren en bestellen van kantoorbenodigdheden.

Je ondersteunt bij evenementen die door de organisatie worden georganiseerd.

Je fungeert als back-up voor de portier en neemt diens taken over bij afwezigheid.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.

Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen de privésector.

Jobgerelateerde competenties

Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

Ervaring met een ERP- en/of CRM-systeem is een pluspunt.

Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

Je houdt van afwisseling en voelt je goed in een veelzijdige functie.

Persoonsgebonden competenties

Samenwerken is voor jou een belangrijke waarde.

Je neemt initiatief en zoekt actief naar manieren om efficiënter te werken.

Je draagt bij aan een aangename en gezonde werkomgeving.

Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook onder druk.

Je bent flexibel ingesteld, zeker tijdens ons hoogseizoen.

Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.

Ons aanbod

Een afwisselende en autonome functie binnen een gerenommeerde, financieel gezonde marktspeler in volle groei, gevestigd in Gullegem.

Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie.

Een 39-urenweek met 26 verlofdagen, waaronder collectief verlof tijdens de zomer- en kerstperiode.

Extra uren die tijdens het hoogseizoen worden gepresteerd, kunnen opgenomen worden tijdens het laagseizoen.

Verschillende evenementen en activiteiten waarvoor je als medewerker wordt uitgenodigd.