Front Office & Admin Specialist

PROMAN Jobs Brugge KMO; Sint-Pieters; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

PROMAN Jobs Brugge KMO zoekt een enthousiaste administratieve medewerker ter ondersteuning van ontvangst van klanten en chauffeurs in Sint-Pieters. U verwelkomt bezoekers professioneel en verzorgt registratiedocumenten.

Daarnaast verzorgt u de verwerking van orders voor cleaning en waterzuiveringsafdeling, opvolgt u interne post en mailboxen, en ondersteunt u kasbeheer, facturatie en kantoormateriaalbestellingen.

Responsibilities

• Je verwelkomt klanten en chauffeurs op een professionele en klantvriendelijke manier.
• Je begeleidt bezoekers bij het invullen en verwerken van de nodige registratiedocumenten.
• Je verwerkt orders voor zowel de cleaningactiviteiten als de waterzuiveringsafdeling.
• Je staat in voor de opvolging van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en algemene mailboxen.
• Je ondersteunt diverse administratieve processen, waaronder facturatie, klassement, kasbeheer en het bestellen van kantoormateriaal

Job description

PROMAN Jobs Brugge KMO zoekt een enthousiaste administratieve medewerker ter ondersteuning van ontvangst van klanten en chauffeurs in Sint-Pieters. U verwelkomt bezoekers professioneel en verzorgt registratiedocumenten.

Daarnaast verzorgt u de verwerking van orders voor cleaning en waterzuiveringsafdeling, opvolgt u interne post en mailboxen, en ondersteunt u kasbeheer, facturatie en kantoormateriaalbestellingen.