Facilitaire Front Office & Operations Coördinator

PROMAN Jobs Zaventem; Zaventem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

PROMAN Jobs Zaventem zoekt een administratieve medewerker met focus op onthaal en facilitaire coördinatie. Je beheert bezoekersregistraties en toegangsbadges, staat in voor het onthaal en ondersteunt de telefooncentrale, en volgt koeriersdiensten op.

Je reserveert vergaderzalen en coördineert catering en lunches. Daarnaast beheer je interne communicatie via digitale schermen en doe je de administratie rond het wagenpark, meubilair en inventarissen.

Qualifications

• Ervaring met receptie en onthaal in een professionele omgeving.
• Kennis van administratieve processen en documentbeheer.
• Vlotte communicatie in het Nederlands; Frans/Engels een plus.

Responsibilities

• Beheer bezoekersregistraties en toegangsbadges.
• Verwelkom gasten, ondersteun telefooncentrale en volg koeriersdiensten op.
• Reserveren van vergaderzalen en coördineren catering en lunches.
• Ondersteunen interne communicatie via digitale schermen.
• Administratieve opvolging: werkopdrachten, eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, coördinatie van onderaannemers en leveranciers.
• Beheer documenten, archieven en inventaris; ondersteuning bij wagenpark en meubilair.
• Ondersteun bij veiligheidsprocedures en rapportering.

Skills

Reception / onthaal

Front desk communicatie

Administratieve organisatie

Coördinatie facilitaire taken

Planningsvaardigheden

Job description

PROMAN Jobs Zaventem zoekt een administratieve medewerker met focus op onthaal en facilitaire coördinatie. Je beheert bezoekersregistraties en toegangsbadges, staat in voor het onthaal en ondersteunt de telefooncentrale, en volgt koeriersdiensten op.

Je reserveert vergaderzalen en coördineert catering en lunches. Daarnaast beheer je interne communicatie via digitale schermen en doe je de administratie rond het wagenpark, meubilair en inventarissen.