Frontdesk & Admin Coördinator – Klantgericht

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium in Arendonk zoekt een klantgerichte Receptionist/Telefonist(e) die het visitekaartje van onze vestiging wordt. Je verzorgt een professioneel onthaal en biedt vlotte administratieve ondersteuning aan het team.

Je beheert inkomende gesprekken, ontvangt klanten en leveranciers, verwerkt post en beheert e-mails en agenda’s. Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt bij facilitaire en organisatorische taken.

Qualifications

• Bevat professionele ontvangst en administratieve ondersteuning.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Verwelkom klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Verwerk inkomende en uitgaande post en agenda's.
• Voer diverse administratieve taken nauwkeurig uit.
• Ondersteun bij archivering en correspondentie.
• Ondersteun facilitaire en organisatorische taken.

Responsabilités

• Beheren van inkomende telefoongesprekken.
• Onthaal van klanten en leveranciers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van e-mails en agenda’s.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.
• Archivering en correspondentie.
• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische taken.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Professioneel

Nauwkeurig

Gestructureerd

Zelfstandig

Telefonische vaardigheden

Teamondersteuning

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

Microsoft Word

Excel

Description du poste

Synergie Belgium in Arendonk zoekt een klantgerichte Receptionist/Telefonist(e) die het visitekaartje van onze vestiging wordt. Je verzorgt een professioneel onthaal en biedt vlotte administratieve ondersteuning aan het team.

Je beheert inkomende gesprekken, ontvangt klanten en leveranciers, verwerkt post en beheert e-mails en agenda’s. Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt bij facilitaire en organisatorische taken.