Freelance Quality Specification Administrator

Jobat; Brussel; On-site; EUR 65,000 - 101,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt een Freelance Quality Specification Administrator voor een voltijdse opdracht in Brussel, van 2 november 2026 tot en met 2 maart 2027. Je zorgt dat productspecificaties, etiketten en online informatie van huismerkproducten correct en conform de voedingswetgeving zijn.

Je combineert inhoudelijke controles met dossieropvolging en verwerkt productgegevens. Je rapporteert aan de Quality Labeling Manager en hebt geen leidinggevende verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Kennis van voedingswetgeving en kwaliteitscontrole.
• Ervaring met documentatie en dossieropvolging.
• Kennis van etiketten en productinformatie is plus.

Responsibilities

• Productspecificaties controleren en valideren en vastleggen in het kwaliteitssysteem.
• Leveranciers begeleiden en corrigies opvolgen tot dossier volledig is.
• Voedingswetgeving interpreteren en vertalen naar productvereisten.
• Etiketten en online productinformatie controleren op wettelijke en interne criteria.
• Inhoudelijke consumentenvragen beantwoorden met duidelijke productinformatie.
• Werkmethodes verbeteren ter efficiëntere verwerking van informatie.
• Certificaten controleren en corrigerende acties vragen aan leveranciers.
• Problemen escaleren met leidinggevende.
• Nutri-Score en recepturen controleren.

Job description

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Jobomschrijving

Voor een grote voedingsretailer zoeken we een Freelance Quality Specification Administrator voor een voltijdse opdracht in Brussel, van 2 november 2026 tot en met 2 maart 2027.

Je zorgt ervoor dat de productspecificaties, etiketten en online productinformatie van huismerkproducten correct, volledig en conform de geldende voedingswetgeving zijn. Je combineert inhoudelijke controles met administratieve dossieropvolging. Je verwerkt zelf productgegevens, beoordeelt documentatie en volgt aanvullingen en correcties op bij leveranciers. Je rapporteert aan de Quality Labeling Manager. Er zijn geen leidinggevende verantwoordelijkheden.

TAKENPAKKET

• Productspecificaties controleren en valideren: productgegevens verzamelen, beoordelen op juistheid en volledigheid en vastleggen in het kwaliteitssysteem.
• Leveranciers begeleiden: ontbrekende informatie opvragen, vereiste aanpassingen toelichten en correcties opvolgen tot het dossier volledig is.
• Voedingswetgeving toepassen: bestaande en nieuwe regelgeving interpreteren en vertalen naar concrete vereisten voor de toegewezen producten.
• Etiketten en online productinformatie nakijken: controleren of de informatie voldoet aan wettelijke vereisten en interne kwaliteitscriteria.
• De verpakkingsafdeling adviseren: inhoudelijke feedback geven over de correcte vermelding van productinformatie.
• Eenvoudige productberekeningen uitvoeren: onder meer rond recepturen en Nutri-Score.
• Certificaten opvolgen: de geldigheid van leveranciers-, product- en ingrediëntcertificaten controleren en waar nodig corrigerende acties vragen.
• Problemen escaleren: aanhoudende onvolledigheden of afwijkingen bespreken met je leidinggevende.
• Inhoudelijke consumentenvragen behandelen: correcte en gedetailleerde productinformatie aanleveren bij vragen die de klantendienst doorstuurt.
• Werkmethodes verbeteren: bijdragen aan een efficiëntere en kwaliteitsvolle verwerking van productinformatie.