Administratief medewerker kwaliteit (parttime)

Rock Recruitment; Moeskroen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Rock Recruitment zoekt een Administratief Kwaliteitsmedewerker voor een groeiende voedingsproducent. Je ondersteunt de kwaliteitsverantwoordelijke bij administratieve opvolging van producten, documenten en wettelijke vereisten, met nadruk op correcte gegevens en volledige dossiers.

Je registreert en behandelt klachten, beheert kwaliteitsdocumenten en ondersteunt audits, waaronder IFS, halal en FAVV-controles.

Qualifications

• Ervaring in kwaliteitswerk is noodzakelijk.
• Kennis van kwaliteitsdocumentatie en wettelijke vereisten.
• Inzicht in audits zoals IFS, halal en FAVV is vereist.

Responsibilities

• Stel productenspecificaties op en update bij wijzigingen.
• Controleer etiketten en verpakkingsinformatie op wettelijke conformiteit.
• Beheer klant- en leveranciersportalen en vul gevraagde informatie aan.
• Volg kwaliteitsdocumenten, certificaten en technische fiches administratief op.
• Registreer en behandel klachten van klanten en consumenten.
• Ondersteun audits en certificeringen zoals IFS, halal en FAVV-controles.
• Beheer grondstof- en productinformatie in het ERP-systeem en kwaliteitsdocumentatie.
• Volg wijzigingen in voedingswetgeving en klantvereisten op en verwerk ze in rapportages.

Skills

Kwaliteitsbewustzijn

Documentbeheer

Auditing

ERP-systemen

Job description

Overview

Kwaliteit als vaste waarde. Deze groeiende voedingsproducent ontwikkelt en verwerkt producten voor retailers, groothandels en industriële klanten. Vanuit de huidige vestiging in Deinze wordt een brede klantenportefeuille bediend met aandacht voor kwaliteit, betrouwbaarheid en vernieuwende productconcepten.

Achter de operationele werking staat een compact bediendenteam waarin rechtstreeks wordt overlegd en verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld zijn. De organisatie investeert de komende jaren verder in professionalisering en plant tegen 2027 een verhuis naar een moderne nieuwbouwsite in Moeskroen. Medewerkers krijgen hier ruimte om zelfstandig te werken, informatie kritisch te beoordelen en verbeteringen aan te kaarten. Vertrouwen, kwaliteit en samenwerking vormen de basis van de dagelijkse werking.

Functie: Administratief Kwaliteitsmedewerker

Als Administratief Kwaliteitsmedewerker ondersteun je de kwaliteitsverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van producten, documenten en wettelijke vereisten. De nadruk ligt op correcte gegevens, volledige dossiers en tijdige opvolging. Jouw ervaring binnen quality is daarbij noodzakelijk, omdat je informatie niet alleen verwerkt, maar ook inhoudelijk moet kunnen beoordelen.

• Je stelt productspecificaties op en actualiseert deze wanneer grondstoffen, recepturen, verpakkingen of vereisten wijzigen.
• Je controleert etiketten en verpakkingsinformatie op volledigheid en conformiteit met de geldende wetgeving.
• Je beheert klant- en leveranciersportalen en zorgt ervoor dat gevraagde informatie tijdig wordt aangevuld.
• Je volgt kwaliteitsdocumenten, certificaten en technische fiches administratief op.
• Je registreert en behandelt klachten van klanten en consumenten en bewaakt de verdere opvolging.
• Je ondersteunt bij audits en certificeringen, waaronder IFS, halal en controles van het FAVV.
• Je beheert grondstof- en productinformatie in het ERP-systeem en de gebruikte kwaliteitssystemen.
• Je volgt wijzigingen in voedingswetgeving en klantvereisten op en verwerkt deze in rapportages en kwaliteitsdocumentatie.