Freelance Quality Specification Administrator

USG Professionals; Brussel; On-site; EUR 65,000 - 92,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt een Freelance Quality Specification Administrator voor een voltijdse opdracht in Brussel. U zorgt ervoor dat productspecificaties, etiketten en online productinformatie voldoen aan de geldende voedingswetgeving.

Daarnaast verwoordt u regelgeving naar concrete vereisten en bewaakt u het dossier bij leveranciers. U rapporteert aan de Quality Labeling Manager en behandelt ook consumentenvragen met accurate productinformatie.

Qualifications

• Productspecificaties controleren en valideren.
• Leveranciers begeleiden en documentatie opvolgen.
• Voedingswetgeving interpreteren en vertalen naar vereisten.
• Etiketten en online productinformatie controleren.
• Certificaten controleren bij leveranciers en producten.
• Consumentenvragen behandelen met correcte productinformatie.
• Werkmethodes verbeteren voor efficiënte verwerking.

Responsibilities

• Specifieke productgegevens verzamelen en vastleggen in het kwaliteitssysteem.
• Dossier opvolging bij leveranciers en corrigerende acties vragen.
• Verificatie van etiketten volgens regelgeving.
• Rapportage aan de Quality Labeling Manager.

Skills

Quality control

Documentation

Regulatory knowledge

Data collection

Job description

Voor een grote voedingsretailer zoeken we een Freelance Quality Specification Administrator voor een voltijdse opdracht in Brussel, van 2 november 2026 tot en met 2 maart 2027.

Je zorgt ervoor dat de productspecificaties, etiketten en online productinformatie van huismerkproducten correct, volledig en conform de geldende voedingswetgeving zijn.

Je combineert inhoudelijke controles met administratieve dossieropvolging. Je verwerkt zelf productgegevens, beoordeelt documentatie en volgt aanvullingen en correcties op bij leveranciers.

Je rapporteert aan de Quality Labeling Manager. Er zijn geen leidinggevende verantwoordelijkheden.

TAKENPAKKET

• Productspecificaties controleren en valideren: productgegevens verzamelen, beoordelen op juistheid en volledigheid en vastleggen in het kwaliteitssysteem.
• Leveranciers begeleiden: ontbrekende informatie opvragen, vereiste aanpassingen toelichten en correcties opvolgen tot het dossier volledig is.
• Voedingswetgeving toepassen: bestaande en nieuwe regelgeving interpreteren en vertalen naar concrete vereisten voor de toegewezen producten.
• Etiketten en online productinformatie nakijken: controleren of de informatie voldoet aan wettelijke vereisten en interne kwaliteitscriteria.
• De verpakkingsafdeling adviseren: inhoudelijke feedback geven over de correcte vermelding van productinformatie.
• Eenvoudige productberekeningen uitvoeren: onder meer rond recepturen en Nutri-Score.
• Certificaten opvolgen: de geldigheid van leveranciers-, product- en ingrediëntcertificaten controleren en waar nodig corrigerende acties vragen.
• Problemen escaleren: aanhoudende onvolledigheden of afwijkingen bespreken met je leidinggevende.
• Inhoudelijke consumentenvragen behandelen: correcte en gedetailleerde productinformatie aanleveren bij vragen die de klantendienst doorstuurt.
• Werkmethodes verbeteren: bijdragen aan een efficiëntere en kwaliteitsvolle verwerking van productinformatie.