Freelancer - Management Assistant

Bright Plus; Aartselaar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Toegang tot een groot netwerk

Geen administratieve last

Persoonlijk voorstel op maat

Résumé du poste

Bright Plus in Antwerpen zoekt een ervaren Management Assistant als freelancer. In deze rol ondersteun je C-level managers en organiseer je hun agenda, reizen en evenementen terwijl je je richt op een efficiënte dagelijkse werking.

Je moet beschikken over sterke organisatorische vaardigheden en een bachelordiploma. De freelance formule biedt jou flexibiliteit en toegang tot een breed netwerk van opdrachten.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma en enkele jaren ervaring als Management Assistant.
• Vloeiend Nederlands en sterke kennis van het Engels.
• Ervaring met Microsoft Office programma's.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van prioriteiten.
• Organiseren van internationale reizen, vergaderingen en events.
• Voorbereiden van managementmeetings en business reviews.
• Beheren van planningen, prioriteiten en administratieve processen.
• Functioneren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Flexibiliteit

Planning

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Formation

Bachelordiploma

Description du poste

Description

Als freelancer werk je als Management Assistant in Wilrijk gedurende een aantal maanden. Je werkt 5 dagen per week voor managers op C-level niveau. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

In deze rol neem je een centrale, ondersteunende positie in binnen het managementteam en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je combineert organisatorisch talent met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden. Daarbij hou je steeds het overzicht en speel je flexibel in op veranderende prioriteiten.

• Je beheert complexe agenda’s, coördineert prioriteiten en ondersteunt het managementteam proactief in hun dagelijkse werking.
• Je organiseert internationale reizen, vergaderingen en events en zorgt voor een vlekkeloze logistieke opvolging.
• Je bereidt managementmeetings, business reviews en events voor en bewaakt de opvolging van acties en deadlines.
• Je houdt overzicht over planningen, prioriteiten en administratieve processen zoals documentbeheer, facturatie en rapportering.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en werkt nauw samen met communicatie voor presentaties.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Company

AlsFreelancerbinnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij onsfreelanceteam. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Profile

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:

• Je hebt minstens een bachelordiploma en enkele jaren ervaring als Managemant Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer sterke kennis van hetEngels.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft skills

• Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je hebt het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Je bent flexibel om onder druk te werken en je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden.

Offer

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessantefreelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je komt terecht in een groot netwerk waar je als actieve freelancer toegang krijgt tot talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off,…). Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.

Overtuigd om via Bright Plus alsFreelancerte werken, solliciteerdan snel via onderstaande knop!