Founder's Associate - Operationele rechterhand van de zaakvoerder

Tecjobz x Lagom WVL; Hooglede; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Tecjobz x Lagom WVL zoekt een uitzonderlijk sterke rechterhand voor de zaakvoerder. Je brengt rust, structuur en snelheid in dagelijkse beslissingen en zorgt voor discretie bij vertrouwelijke dossiers. Je coördineert de backoffice, beheert documenten en ondersteunt financiële processen binnen de organisatie.

Je bent dicht bij de beslissingslijnen en werkt zelfstandig aan prioritaire taken, van een strategisch vraagstuk tot een factuur die vandaag nog betaald moet worden.

Qualifications

• Discretie en vertrouwelijkheid vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenmanagement.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Ervaring met backoffice en administratieve processen gewenst.

Responsabilités

• Beheer een complexe agenda en filter verzoeken; bewaak afspraken en reizen tot in detail.
• Zet chaos om in structuur; vertaal vragen naar duidelijke acties en deadlines.
• Fungeer als inhoudelijke sparringpartner; denk vooruit, signaleer risico's en lever heldere adviezen.
• Beschermt gevoelige informatie en fungeert als discrete gatekeeper.
• Houd de backoffice strak: mailboxen, documenten en administratieve dossiers beheren.
• Voer financiële administratie uit: betaal facturen en volg kosten en vervaldagen.
• Regelt wat geregeld moet worden: bestellingen, boekingen en praktische kantoorondersteuning.
• Verbindt mensen: communiceert direct met collega's, leveranciers en partners.

Connaissances

Discretie

Agenda planning

Structuur en organisatie

Communicatie

Financiële administratie

Description du poste

Klaar voor een waanzinnige uitdaging?

Wij zijn TECJOBZ, jouw van oorsprong West-Vlaamse selectie- en rekruteringspartner, met een specialisatie in techniek en logistiek:

• Tecjobz Technics voor technische arbeiders, Lagom Engineering voor technische bediendes en managers;


• Tecjobz Logistics voor logistieke arbeiders, Lagom Supply Chain voor logistiek bediendes en supply chain rollen.

Met kantoren in Kortrijk, Hooglede en Merelbeke zetten we vol in op teamwerk en lokale expertise, zodat we de allerbeste service kunnen leveren aan zowel onze klanten als kandidaten.

Ik zoek geen klassieke assistent die wacht op een takenlijst. Ik zoek een rechterhand die vooruitkijkt, informatie beschermt en zaken geregeld krijgt - van een strategisch vraagstuk tot een factuur die vandaag nog betaald moet worden.

Liselotte, zaakvoerder van Tecjobz

Bij Tecjobz doen we niet aan omwegen. Discipline gets sh\\*t done. We geven gas - of zoals we het zelf zeggen: sjette geven - en leggen de lat hoog. Tegelijk zorgen we goed voor de mensen die mee het verschil maken. Om mijn rol en de verdere groei van de organisatie duurzaam te ondersteunen, zoek ik een uitzonderlijk sterke rechterhand.

Je staat dicht bij de zaakvoerder, de beslissingen en de dagelijkse realiteit van het bedrijf. Je brengt rust waar het druk is, structuur waar het chaotisch wordt en beweging waar iets dreigt te blijven liggen. Altijd discreet. Altijd met gevoel voor prioriteit. En zonder zelf op de voorgrond te moeten staan.

Waar jij het verschil maakt

• Je bewaakt tijd en focus. Je beheert een complexe agenda, filtert verzoeken, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, vergaderingen, verplaatsingen en reizen tot in de details kloppen.


• Je zet chaos om in structuur. Je vertaalt losse vragen, ideeën en beslissingen naar duidelijke acties, eigenaars en deadlines. Je volgt op tot iets echt afgerond is.


• Je bent een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt snel mee, bereidt beslissingen voor, signaleert risico's en durft scherp door te vragen. Je advies is helder, je uitvoering nog sterker.


• Je beschermt gevoelige informatie. Je neemt op groepsniveau de rol van discrete gatekeeper op: je weet wie welke informatie nodig heeft, wat vertrouwelijk blijft en wanneer absolute terughoudendheid vereist is.


• Je houdt de backoffice strak. Je beheert mailboxen, documenten, rapporten, onkostennota's, digitaal klassement en andere administratieve dossiers nauwkeurig en efficiënt.


• Je voert financiële administratie uit. Je verwerkt en betaalt facturen binnen het afgesproken mandaat, volgt kosten en vervaldagen op en beheert de dagelijkse administratie van de managementvennootschap, in afstemming met de boekhouder en andere partners.


• Je regelt wat geregeld moet worden. Je bestelt, boekt, haalt op, organiseert en lost op. Van een bedrijfsbijeenkomst tot praktische kantoorondersteuning: zodra je bent ingewerkt, zie je werk en neem je actie.


• Je verbindt mensen. Je schakelt vlot met collega's, leveranciers en externe partners. Je communiceert direct en respectvol, brengt energie en houdt iedereen op het juiste moment aangehaakt.