Flying Office Assistant

BUR.O; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Bedrijfswagen

Smartphone & laptop

Flexibel urenrooster

Thuiswerkvergoeding

Cafetariaplan

Maaltijdcheques

Opleidingsbudget

Klantafstand

Job summary

BUR.O zoekt een Flying Office Assistant die als administratieve en boekhoudkundige steunpilaar optreedt voor ondernemers in de regio. Je werkt afwisselend bij verschillende bedrijven, van facturatie en loonadministratie tot dagelijkse boekhouding en algemene administratie.

Je geeft zelfstandig vorm aan processen, werkt efficiënt en zet AI-toepassingen in om dagelijkse taken slimmer aan te pakken. Een vast contract, bedrijfswagen, en flexibele uren maken dit een interessante positie.

Qualifications

• Ervaring met administratie en boekhouding (facturatie, nacalculatie, loonadministratie, orderverwerking)
• Zelfstandig en gestructureerd werken zonder dagelijkse sturing
• Thuisgebruik van courant software en AI-toepassingen is een plus

Responsibilities

• Beheer van facturatie en loonadministratie voor diverse klanten
• Verwerken van dagelijkse boekhouding en algemene administratie
• Dienen als schakel tussen ondernemer, boekhoudkantoor, sociaal secretariaat, bank en overheid
• Verzekeren van efficiënte, nauwkeurige en tijdige taken bij verschillende bedrijven

Skills

Administratie

Boekhouding

Facturatie

Nacalculatie

Loonadministratie

Orderverwerking

AI-toepassingen

Job description

Ben je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie en boekhouding? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie terechtkomt en je bij die verschillende klanten deze taken in handen neemt?

Wat ga je doen?

Maandag ben je bij een transportbedrijf in Roeselare. Woensdag zit je bij een bouwonderneming in Kortrijk. Vrijdag sluit je de week af bij een groeiend familiebedrijf in Waregem. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou aanspreekt.

Als Flying Office Assistant bij BUR.O ben jij de administratieve en boekhoudkundige steunpilaar voor ondernemers in je eigen regio. Jij neemt taken uit handen waarvoor de klanten geen tijd of niet de juiste expertise hebben: van facturatie en loonadministratie tot de dagelijkse boekhoudkundige verwerking en allround administratie. Je bent de schakel tussen de ondernemer en zijn boekhoudkantoor, sociaal secretariaat, bank en overheid.

Jij bent dé ideale Flying Office Assistant als je energie haalt uit variatie, snel de draad oppikt in een nieuwe omgeving en graag zelfstandig werkt. Zit jij het liefst elke dag op dezelfde stoel in hetzelfde kantoor? Dan is dit waarschijnlijk niet jouw job.

Zoals onze Flying Office Assistants het zelf zeggen: “Werken bij BUR.O is inspirerend en aangenaam. Omwille van de dynamische structuur, die flexibiliteit en structuur vergt, maar ook geeft. Dit biedt mezelf, als werknemer, de kans om mij aan te passen en te groeien. De diversiteit aan sectoren waarin je terechtkomt, is een leuke afwisseling en een mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.”

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met administratie (bv. facturatie, nacalculatie, personeels- en loonadministratie, orderverwerking, …) én boekhoudkundige verwerking
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, je hebt geen dagelijkse sturing nodig
• Je voelt je thuis bij verschillende bedrijven en sectoren
• Courante software houdt geen geheimen voor je
• Je kan werken met AI-toepassingen of bent bereid je hierin te verdiepen en ze in te zetten om je dagelijkse werk slimmer en efficiënter aan te pakken

Wat je krijgt?

• Vast contract onbepaalde duur met een aantrekkelijk brutoloon
• Mercedes hybride bedrijfswagen met tank- & laadkaart
• Smartphone & laptop
• Flexibel uurrooster met stam- en glijtijd
• Thuiswerkvergoeding
• Cafetariaplan: kies zelf je extra’s bv. e-bike, laadpaal, pensioensparen, elektronica, ambulante verzekering, …
• Maaltijdcheques van 10,00 (na 6 maanden in dienst)
• Individueel opleidingsbudget
• Klanten op max. 30 minuten van je thuisadres

Dit kun je bij ons verder ontwikkelen:

• Nieuwe softwareapplicaties en tools, we begeleiden je waar nodig
• Sectorspecifieke kennis van onze klanten

Waarom BUR.O?

Bij BUR.O ben je geen nummer. Je krijgt een vast aanspreekpunt, collega’s die je kennen en een team dat met je meedenkt. Wij zorgen voor de juiste match tussen jouw sterktes en de opdrachten, jij zorgt voor de uitvoering. Als je vragen hebt, ben je nooit alleen.